cách công ty vận chuyển quốc tế hiệu quả nhất

Việc làm mua bán xin kính chào các anh chị và các bạn

Để giúp bạn xây dựng quy trình vận chuyển quốc tế hiệu quả cho shop bán hàng, tôi sẽ chia sẻ chi tiết các bước, lưu ý, kỹ năng và công cụ cần thiết.

I. TỔNG QUAN VỀ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Vận chuyển quốc tế là quá trình đưa hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác, bao gồm nhiều công đoạn như đóng gói, làm thủ tục hải quan, vận chuyển, và giao hàng. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí, thời gian và độ an toàn của hàng hóa.

II. CÁC PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ PHỔ BIẾN

1.

Vận chuyển đường hàng không:

*

Ưu điểm:

Nhanh chóng, phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao gấp.
*

Nhược điểm:

Chi phí cao hơn so với các phương thức khác.
*

Phù hợp với:

Mẫu, hàng hóa giá trị cao, hàng dễ hư hỏng, hàng cần gấp.
2.

Vận chuyển đường biển:

*

Ưu điểm:

Chi phí thấp, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, cồng kềnh.
*

Nhược điểm:

Thời gian vận chuyển lâu.
*

Phù hợp với:

Hàng hóa số lượng lớn, hàng cồng kềnh, hàng không yêu cầu thời gian giao gấp.
3.

Vận chuyển đường bộ:

*

Ưu điểm:

Linh hoạt, phù hợp với các nước có chung đường biên giới.
*

Nhược điểm:

Thời gian vận chuyển có thể lâu hơn đường hàng không, bị giới hạn về khoảng cách.
*

Phù hợp với:

Các nước lân cận, hàng hóa không quá gấp.
4.

Vận chuyển đường sắt:

*

Ưu điểm:

Chi phí hợp lý, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn.
*

Nhược điểm:

Thời gian vận chuyển lâu hơn đường hàng không, phụ thuộc vào hệ thống đường sắt.
*

Phù hợp với:

Các nước có hệ thống đường sắt phát triển, hàng hóa số lượng lớn.
5.

Chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, TNT):

*

Ưu điểm:

Nhanh chóng, tiện lợi, dịch vụ door-to-door.
*

Nhược điểm:

Chi phí cao hơn so với các phương thức khác.
*

Phù hợp với:

Hàng hóa nhỏ gọn, cần giao nhanh, tài liệu.

III. CÁCH CHỌN ĐỐI TÁC VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ UY TÍN

1.

Nghiên cứu và so sánh:

Tìm hiểu thông tin về các công ty vận chuyển, so sánh giá cả, thời gian vận chuyển, dịch vụ khách hàng, và đánh giá của khách hàng trước đó.
2.

Kiểm tra giấy phép và chứng nhận:

Đảm bảo công ty vận chuyển có đầy đủ giấy phép hoạt động và các chứng nhận liên quan đến vận chuyển quốc tế.
3.

Xem xét kinh nghiệm và uy tín:

Ưu tiên các công ty có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, có uy tín tốt trên thị trường.
4.

Đánh giá chất lượng dịch vụ:

Liên hệ với công ty để được tư vấn, hỏi rõ về quy trình vận chuyển, chính sách bảo hiểm, và các dịch vụ hỗ trợ khác.
5.

Đọc kỹ hợp đồng:

Trước khi ký hợp đồng, hãy đọc kỹ các điều khoản và điều kiện, đảm bảo hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.

IV. QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ CHI TIẾT CHO SHOP BÁN HÀNG

1.

Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng:

*

Xây dựng website/ cửa hàng trực tuyến:

Tạo một website chuyên nghiệp hoặc sử dụng các nền tảng thương mại điện tử (Etsy, eBay, Amazon) để giới thiệu sản phẩm và tiếp cận khách hàng quốc tế.
*

Sử dụng mạng xã hội:

Xây dựng cộng đồng trên các mạng xã hội (Facebook, Instagram, Pinterest) để quảng bá sản phẩm và tương tác với khách hàng.
*

Tham gia các sàn thương mại điện tử B2B:

Alibaba, Global Sources, Tradekey…
*

Chạy quảng cáo trực tuyến:

Sử dụng Google Ads, Facebook Ads để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
*

Email Marketing:

Gửi email giới thiệu sản phẩm, chương trình khuyến mãi đến khách hàng tiềm năng.

2.

Xử lý đơn hàng:

*

Xác nhận đơn hàng:

Kiểm tra thông tin đơn hàng, liên hệ với khách hàng để xác nhận.
*

Chuẩn bị hàng hóa:

Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, đóng gói cẩn thận.
*

In hóa đơn và các giấy tờ liên quan:

Chuẩn bị hóa đơn, phiếu đóng gói, và các giấy tờ cần thiết cho vận chuyển.

3.

Đóng gói hàng hóa:

*

Chọn vật liệu đóng gói phù hợp:

Sử dụng thùng carton, băng dính, xốp, màng bọc để bảo vệ hàng hóa.
*

Đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn:

Tránh để hàng hóa bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển.
*

Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận:

Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
*

Lưu ý với hàng dễ vỡ:

Dán nhãn cảnh báo “Fragile” hoặc “Handle with care”.

4.

Lựa chọn phương thức vận chuyển:

*

Cân nhắc các yếu tố:

Loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng, giá trị, thời gian giao hàng mong muốn, và ngân sách.
*

So sánh giá cả và dịch vụ:

Liên hệ với các công ty vận chuyển để được tư vấn và báo giá.
*

Chọn phương thức phù hợp nhất:

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

5.

Làm thủ tục hải quan:

*

Chuẩn bị hồ sơ hải quan:

Invoice, packing list, hợp đồng mua bán (nếu có), giấy phép xuất khẩu (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
*

Khai báo hải quan:

Khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan.
*

Nộp thuế và lệ phí:

Thanh toán các khoản thuế và lệ phí theo quy định.
*

Thông quan hàng hóa:

Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa sẽ được thông quan để xuất khẩu.

6.

Vận chuyển hàng hóa:

*

Giao hàng cho công ty vận chuyển:

Giao hàng hóa và hồ sơ hải quan cho công ty vận chuyển.
*

Theo dõi quá trình vận chuyển:

Sử dụng mã vận đơn (tracking number) để theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hóa.

7.

Giao hàng cho người nhận:

*

Thông báo cho người nhận:

Thông báo cho người nhận về thời gian giao hàng dự kiến.
*

Giao hàng tận nơi:

Công ty vận chuyển sẽ giao hàng đến địa chỉ của người nhận.
*

Yêu cầu người nhận ký nhận:

Đảm bảo có bằng chứng về việc giao hàng thành công.

8.

Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có):

*

Hàng hóa bị hư hỏng, mất mát:

Liên hệ với công ty vận chuyển để được bồi thường theo quy định.
*

Hàng hóa bị giữ lại ở hải quan:

Cung cấp các giấy tờ cần thiết để giải quyết vấn đề.
*

Chậm trễ giao hàng:

Liên hệ với công ty vận chuyển để tìm hiểu nguyên nhân và giải pháp.

V. LƯU Ý QUAN TRỌNG

*

Tìm hiểu kỹ về luật pháp và quy định của nước nhập khẩu:

Đảm bảo hàng hóa của bạn được phép nhập khẩu vào quốc gia đó.
*

Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ:

Tránh sai sót trong hồ sơ hải quan, có thể dẫn đến chậm trễ hoặc bị phạt.
*

Mua bảo hiểm hàng hóa:

Để bảo vệ hàng hóa của bạn trong trường hợp xảy ra rủi ro.
*

Giữ liên lạc thường xuyên với công ty vận chuyển:

Để được cập nhật thông tin về quá trình vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
*

Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác vận chuyển:

Để được hỗ trợ tốt nhất và có giá ưu đãi.
*

Lựa chọn Incoterms phù hợp:

Xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của người bán và người mua trong quá trình vận chuyển.

VI. KỸ NĂNG CẦN THIẾT

*

Kỹ năng giao tiếp:

Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan.
*

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển một cách nhanh chóng và hiệu quả.
*

Kỹ năng đàm phán:

Đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng với đối tác vận chuyển.
*

Kỹ năng quản lý thời gian:

Sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
*

Kỹ năng sử dụng công nghệ:

Sử dụng các công cụ trực tuyến để theo dõi vận chuyển, quản lý đơn hàng và giao tiếp với khách hàng.

VII. YÊU CẦU

*

Vốn:

Cần có vốn để mua hàng, đóng gói, vận chuyển và làm thủ tục hải quan.
*

Kiến thức:

Cần có kiến thức về vận chuyển quốc tế, luật pháp, quy định và thủ tục hải quan.
*

Thời gian:

Cần dành thời gian để tìm kiếm khách hàng, xử lý đơn hàng, đóng gói, làm thủ tục và theo dõi vận chuyển.
*

Sự kiên nhẫn:

Cần kiên nhẫn để xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác, giải quyết các vấn đề phát sinh.

VIII. TỪ KHÓA TÌM KIẾM

* Vận chuyển quốc tế
* Giao hàng quốc tế
* Công ty vận chuyển quốc tế
* Thủ tục hải quan
* Shipping international
* International shipping company
* Customs clearance

IX. TAGS

Vận chuyển, quốc tế, giao hàng, thủ tục hải quan, logistics, shipping, international, customs, e-commerce, kinh doanh online

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng quy trình vận chuyển quốc tế hiệu quả cho shop bán hàng của mình. Chúc bạn thành công!