Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ hiệu quả nhất

Việc làm mua bán xin kính chào các anh chị và các bạn mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ và hiệu quả nhất, đặc biệt dành cho các chủ shop bán hàng online. Bài viết này sẽ bao gồm các cách thức giao hàng, mẹo tìm kiếm đơn hàng, lưu ý quan trọng và kỹ năng cần thiết.

I. Cách Thức Giao Hàng Đi Nước Ngoài Giá Rẻ & Hiệu Quả:

Nghiên cứu và So Sánh Các Đơn Vị Vận Chuyển:

Các hãng vận chuyển lớn:

DHL, FedEx, UPS, TNT. Ưu điểm: nhanh, đáng tin cậy, mạng lưới rộng khắp. Nhược điểm: giá cao.
*

Các hãng vận chuyển trong nước liên kết với quốc tế:

Viettel Post, VNPost EMS, Giao Hàng Nhanh (GHN). Ưu điểm: giá cạnh tranh hơn, thủ tục đơn giản hơn. Nhược điểm: thời gian vận chuyển có thể lâu hơn.
*

Các công ty logistics chuyên tuyến:

Nhiều công ty chuyên tuyến các nước (ví dụ: chuyên tuyến Mỹ, Úc, Canada…). Ưu điểm: giá tốt cho các tuyến cụ thể, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh. Nhược điểm: có thể không linh hoạt như các hãng lớn.
*

Sử dụng các nền tảng so sánh giá:

ShipGo, iShipping, Packlink. Ưu điểm: dễ dàng so sánh giá và dịch vụ của nhiều hãng vận chuyển cùng lúc. Nhược điểm: cần cẩn thận với các điều khoản và điều kiện của từng hãng.

Lời khuyên:

Bắt đầu bằng việc liên hệ trực tiếp với các hãng vận chuyển

để lấy báo giá và so sánh.
*

Hỏi rõ về các loại phí:

phí vận chuyển, phí nhiên liệu, phí hải quan, phí xử lý đặc biệt (hàng cồng kềnh, hàng giá trị cao…).
*

Đọc kỹ các điều khoản và điều kiện:

quy định về bảo hiểm, đền bù, thời gian giao hàng dự kiến.

Tối Ưu Kích Thước và Trọng Lượng Hàng Hóa:

Đóng gói hàng hóa gọn gàng nhất có thể:

Sử dụng hộp carton vừa vặn, loại bỏ không gian thừa bằng vật liệu chèn (mút xốp, giấy báo, hạt xốp…).
*

Ép chân không đối với hàng dệt may:

Giúp giảm đáng kể kích thước.
*

Tính trọng lượng thể tích (Dimensional Weight):

Các hãng vận chuyển thường tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo cái nào lớn hơn. Công thức tính trọng lượng thể tích: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (cm) hoặc (Dài x Rộng x Cao) / 139 (inch).

Ví dụ:

Một kiện hàng có kích thước 40cm x 30cm x 20cm. Trọng lượng thực tế là 3kg. Trọng lượng thể tích là (40 x 30 x 20) / 5000 = 4.8kg. Hãng vận chuyển sẽ tính phí dựa trên 4.8kg.

Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển Phù Hợp:

Express (nhanh):

Thích hợp cho hàng cần gấp, thời gian giao hàng ngắn (1-3 ngày). Giá cao.
*

Standard (tiêu chuẩn):

Thời gian giao hàng trung bình (5-7 ngày). Giá vừa phải.
*

Economy (tiết kiệm):

Thời gian giao hàng dài (10-20 ngày). Giá rẻ nhất.
*

Ưu tiên các dịch vụ có tracking:

để theo dõi hành trình đơn hàng và thông báo cho khách.

Khai Báo Hải Quan Chính Xác và Đầy Đủ:

Mô tả hàng hóa chi tiết:

Tránh dùng các từ chung chung như “quần áo”, “đồ dùng”. Ghi rõ chất liệu, màu sắc, kích cỡ…
*

Khai báo giá trị hàng hóa đúng với giá trị thực tế:

Khai thấp hơn có thể dẫn đến bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa.
*

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết:

hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy phép xuất khẩu (nếu có).
*

Tìm hiểu về các quy định hải quan của nước đến:

Mỗi nước có các quy định khác nhau về hàng hóa được phép nhập khẩu, thuế nhập khẩu…

Đóng Gói Cẩn Thận và An Toàn:

Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng:

Hộp carton cứng cáp, băng dính chịu lực, vật liệu chèn bảo vệ.
*

Bọc kỹ các góc cạnh sắc nhọn:

để tránh làm rách hộp.
*

Dán nhãn cảnh báo:

“Fragile” (hàng dễ vỡ), “Handle with care” (cẩn thận khi vận chuyển).
*

Chống thấm nước:

Bọc hàng bằng túi nilon hoặc màng co nếu cần thiết.

Lựa Chọn Thời Điểm Gửi Hàng:

Tránh gửi hàng vào các dịp lễ lớn:

Giáng Sinh, Tết Nguyên Đán… vì thời gian vận chuyển có thể bị kéo dài do quá tải.
*

Kiểm tra dự báo thời tiết:

Tránh gửi hàng vào mùa mưa bão ở nước đến.

II. Cách Thức Tìm Kiếm Đơn Hàng Đi Nước Ngoài:

Xây Dựng Website/Shop Online Chuyên Nghiệp:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng:

Tối ưu cho cả máy tính và thiết bị di động.
*

Hình ảnh sản phẩm chất lượng cao:

Chụp ảnh sản phẩm từ nhiều góc độ, thể hiện rõ các chi tiết.
*

Mô tả sản phẩm chi tiết và hấp dẫn:

Nêu bật các lợi ích của sản phẩm, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
*

Tích hợp các cổng thanh toán quốc tế:

PayPal, Stripe, thẻ Visa/Mastercard…
*

Đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và thanh toán của khách hàng:

Sử dụng giao thức HTTPS, có chính sách bảo mật rõ ràng.

SEO (Tối Ưu Hóa Công Cụ Tìm Kiếm):

Nghiên cứu từ khóa:

Tìm kiếm các từ khóa mà khách hàng tiềm năng có thể sử dụng khi tìm kiếm sản phẩm của bạn. Sử dụng các công cụ như Google Keyword Planner, Ahrefs, SEMrush.
*

Tối ưu hóa tiêu đề và mô tả sản phẩm:

Chèn từ khóa vào tiêu đề và mô tả sản phẩm một cách tự nhiên.
*

Xây dựng liên kết (link building):

Tăng số lượng và chất lượng các liên kết trỏ về website của bạn.
*

Tối ưu hóa tốc độ tải trang:

Trang web tải nhanh sẽ được Google đánh giá cao hơn.

Marketing Trên Mạng Xã Hội:

Xây dựng cộng đồng trên các mạng xã hội phù hợp:

Facebook, Instagram, Pinterest…
*

Chia sẻ nội dung hấp dẫn và hữu ích:

Hình ảnh, video, bài viết về sản phẩm, mẹo sử dụng, câu chuyện khách hàng…
*

Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá:

Thu hút sự chú ý của khách hàng.
*

Chạy quảng cáo trả phí:

Tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.

Tham Gia Các Sàn Thương Mại Điện Tử Quốc Tế:

eBay, Amazon, Etsy:

Tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng trên toàn thế giới.
*

Tìm hiểu kỹ về các quy định và chính sách của từng sàn:

Phí đăng bán, phí hoa hồng, quy trình xử lý tranh chấp…
*

Tối ưu hóa gian hàng của bạn:

Hình ảnh sản phẩm chất lượng cao, mô tả sản phẩm chi tiết, giá cả cạnh tranh.
*

Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt:

Trả lời tin nhắn nhanh chóng, giải quyết khiếu nại kịp thời.

Hợp Tác Với Các Influencer/KOLs:

Tìm kiếm các influencer/KOLs phù hợp với sản phẩm và đối tượng khách hàng của bạn:

Số lượng người theo dõi, mức độ tương tác, uy tín…
*

Gửi sản phẩm mẫu cho họ đánh giá:

Đánh giá chân thực sẽ giúp tăng độ tin cậy.
*

Tổ chức các chiến dịch quảng bá sản phẩm cùng họ:

Livestream, bài viết review, video…

III. Lưu Ý Quan Trọng:

Bảo hiểm hàng hóa:

Mua bảo hiểm cho các lô hàng giá trị cao để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng.
*

Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển:

Thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn hàng.
*

Xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng và chuyên nghiệp:

Chậm trễ, thất lạc, hư hỏng…
*

Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác vận chuyển:

Để được hỗ trợ tốt nhất.
*

Luôn cập nhật thông tin về các quy định và chính sách mới:

Để tránh vi phạm.

IV. Kỹ Năng Cần Thiết:

Ngoại ngữ:

Đặc biệt là tiếng Anh.
*

Kỹ năng giao tiếp:

Để giao tiếp với khách hàng, đối tác vận chuyển, nhân viên hải quan.
*

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

Để xử lý các tình huống phát sinh.
*

Kỹ năng quản lý thời gian:

Để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng thời hạn.
*

Kỹ năng marketing online:

Để quảng bá sản phẩm và thu hút khách hàng.

V. Từ Khóa Tìm Kiếm:

* Gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ
* Vận chuyển quốc tế
* Ship hàng quốc tế
* Cách gửi hàng đi nước ngoài
* Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài
* Vận chuyển hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu
* Công ty vận chuyển quốc tế uy tín
* Báo giá vận chuyển quốc tế
* Tìm kiếm khách hàng quốc tế
* Bán hàng online quốc tế

Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn thành công trong việc bán hàng và vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài! Chúc bạn may mắn!