Chắc chắn rồi, dưới đây là mô tả chi tiết về một số phần mềm bán hàng miễn phí phổ biến, giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình:
1. Odoo (Phiên bản Cộng đồng)
Mô tả:
Odoo là một nền tảng ERP (Enterprise Resource Planning) mã nguồn mở, cung cấp nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm cả ứng dụng bán hàng (Sales). Phiên bản Cộng đồng (Community Edition) là phiên bản miễn phí.
Tính năng chính:
Quản lý sản phẩm:
Tạo và quản lý danh mục sản phẩm, thông tin chi tiết sản phẩm, hình ảnh.
Quản lý khách hàng (CRM):
Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, tương tác.
Quản lý bán hàng:
Tạo báo giá, đơn hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng.
Quản lý kho:
Theo dõi số lượng tồn kho, nhập kho, xuất kho (tính năng có thể hạn chế trong phiên bản miễn phí).
Báo cáo:
Báo cáo bán hàng cơ bản.
Tích hợp:
Có thể tích hợp với các ứng dụng khác của Odoo như kế toán, marketing (nếu bạn cài đặt các ứng dụng đó).
Ưu điểm:
Mã nguồn mở:
Cho phép tùy chỉnh và phát triển thêm tính năng nếu cần (yêu cầu kiến thức kỹ thuật).
Nhiều tính năng:
Cung cấp nhiều tính năng hơn so với các phần mềm bán hàng miễn phí đơn giản khác.
Khả năng mở rộng:
Có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí (Enterprise) để có thêm nhiều tính năng cao cấp hơn.
Nhược điểm:
Phức tạp:
Giao diện và cách sử dụng có thể phức tạp đối với người mới bắt đầu.
Hạn chế tính năng:
Phiên bản miễn phí có một số hạn chế về tính năng so với phiên bản trả phí.
Yêu cầu kỹ năng:
Cần có kiến thức kỹ thuật để cài đặt, cấu hình và tùy chỉnh.
Phù hợp với:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (nếu có đội ngũ IT hoặc sẵn sàng thuê ngoài).
Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý bán hàng phức tạp hơn và muốn tích hợp với các quy trình khác.
2. Square POS (Điểm bán hàng)
Mô tả:
Square POS là một hệ thống điểm bán hàng (Point of Sale) miễn phí, dễ sử dụng, phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ.
Tính năng chính:
Xử lý thanh toán:
Chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng/ghi nợ, và các phương thức thanh toán di động (Apple Pay, Google Pay). (Lưu ý: Square tính phí giao dịch cho mỗi lần thanh toán bằng thẻ).
Quản lý sản phẩm:
Tạo và quản lý danh mục sản phẩm, giá cả.
Quản lý khách hàng:
Lưu trữ thông tin khách hàng cơ bản.
Báo cáo bán hàng:
Báo cáo bán hàng theo thời gian thực.
Quản lý nhân viên:
(Có thể có giới hạn trong phiên bản miễn phí)
Hỗ trợ phần cứng:
Square cung cấp các thiết bị phần cứng như đầu đọc thẻ, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền (phải mua riêng).
Ưu điểm:
Dễ sử dụng:
Giao diện trực quan, dễ làm quen.
Miễn phí:
Phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Tính di động:
Có thể sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Tích hợp thanh toán:
Dễ dàng chấp nhận thanh toán bằng thẻ.
Nhược điểm:
Phí giao dịch:
Square tính phí giao dịch cho mỗi lần thanh toán bằng thẻ (khoảng 2.6% + 10 cent cho mỗi giao dịch tại thời điểm viết).
Hạn chế tính năng:
Phiên bản miễn phí có thể có một số hạn chế về tính năng so với phiên bản trả phí.
Phụ thuộc vào phần cứng:
Để sử dụng đầy đủ, bạn cần mua các thiết bị phần cứng của Square.
Phù hợp với:
Các cửa hàng bán lẻ nhỏ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ.
Doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc có ngân sách hạn hẹp.
Doanh nghiệp cần một hệ thống POS đơn giản, dễ sử dụng.
3. Loyverse POS
Mô tả:
Loyverse POS là một ứng dụng điểm bán hàng (Point of Sale) miễn phí, được thiết kế cho các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê và các loại hình kinh doanh dịch vụ khác.
Tính năng chính:
Quản lý bán hàng:
Xử lý bán hàng, tạo hóa đơn, áp dụng giảm giá.
Quản lý sản phẩm:
Tạo và quản lý danh mục sản phẩm, giá cả, hình ảnh.
Quản lý kho:
Theo dõi số lượng tồn kho, cảnh báo khi hết hàng.
Quản lý khách hàng:
Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng.
Quản lý nhân viên:
Tạo tài khoản nhân viên, phân quyền, theo dõi hiệu suất.
Báo cáo:
Báo cáo bán hàng chi tiết, báo cáo kho, báo cáo khách hàng.
Chương trình khách hàng thân thiết:
Tạo chương trình tích điểm, giảm giá cho khách hàng thân thiết.
Tích hợp:
Tích hợp với các ứng dụng khác như Xero (kế toán).
Ưu điểm:
Miễn phí:
Phần mềm miễn phí cho hầu hết các tính năng.
Dễ sử dụng:
Giao diện trực quan, dễ làm quen.
Đa nền tảng:
Có sẵn trên iOS và Android.
Nhiều tính năng:
Cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng, kho, khách hàng.
Nhược điểm:
Tính năng nâng cao có phí:
Một số tính năng nâng cao như quản lý bàn (cho nhà hàng), tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử yêu cầu trả phí.
Hỗ trợ khách hàng:
Hỗ trợ khách hàng có thể chậm trễ hơn so với các phần mềm trả phí.
Phù hợp với:
Các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, spa, salon tóc.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một giải pháp POS miễn phí, đầy đủ tính năng.
4. Phần mềm quản lý bán hàng SUNO
Mô tả:
SUNO là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được phát triển bởi Việt Nam, cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. SUNO có phiên bản dùng thử miễn phí.
Tính năng chính:
Quản lý sản phẩm:
Tạo và quản lý thông tin sản phẩm, hình ảnh, giá cả, thuộc tính.
Quản lý kho:
Quản lý tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo hết hàng, nhập – xuất kho.
Quản lý bán hàng:
Tạo đơn hàng, quản lý đơn hàng, in hóa đơn, quản lý công nợ.
Quản lý khách hàng:
Lưu trữ thông tin khách hàng, phân loại khách hàng, quản lý lịch sử mua hàng.
Quản lý nhân viên:
Phân quyền nhân viên, quản lý ca làm việc, theo dõi hiệu suất.
Báo cáo:
Báo cáo bán hàng, báo cáo kho, báo cáo doanh thu, báo cáo lợi nhuận.
Quản lý chuỗi cửa hàng:
Quản lý tập trung dữ liệu của nhiều cửa hàng trên cùng một hệ thống.
Tích hợp:
Tích hợp với các kênh bán hàng online như Shopee, Lazada, Facebook.
Ưu điểm:
Giao diện tiếng Việt:
Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng Việt Nam.
Đầy đủ tính năng:
Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hỗ trợ đa kênh:
Quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau (cửa hàng, online).
Hỗ trợ khách hàng tốt:
Đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, nhanh chóng.
Nhược điểm:
Bản dùng thử có giới hạn:
Bản dùng thử miễn phí có giới hạn về thời gian sử dụng và số lượng tính năng.
Chi phí:
Chi phí sử dụng có thể cao hơn so với các phần mềm mã nguồn mở.
Phù hợp với:
Các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng, shop online.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Lời khuyên chung khi chọn phần mềm bán hàng miễn phí:
Xác định rõ nhu cầu:
Liệt kê các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.
Dùng thử:
Hầu hết các phần mềm đều có bản dùng thử miễn phí, hãy tận dụng để trải nghiệm trước khi quyết định.
Đọc đánh giá:
Tìm hiểu đánh giá của người dùng khác về phần mềm.
Khả năng mở rộng:
Chọn phần mềm có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Hỗ trợ:
Kiểm tra xem phần mềm có hỗ trợ tốt không (tài liệu hướng dẫn, diễn đàn, hỗ trợ trực tiếp).
Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn! Chúc bạn tìm được phần mềm bán hàng phù hợp!
Nguồn: Việc làm Hồ Chí Minh