Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Gửi CV (Curriculum Vitae) hay sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng là một bước quan trọng trong quá trình tìm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn gửi CV một cách chuyên nghiệp và hiệu quả:
1. Chuẩn Bị CV và Thư Xin Việc (Cover Letter)
CV (Sơ yếu lý lịch):
Nội dung:
Đảm bảo CV của bạn được cập nhật, chính xác và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến công việc.
Định dạng:
Sử dụng định dạng PDF (*.pdf) để đảm bảo CV hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị và hệ điều hành.
Đặt tên file CV rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ: `CV_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf`.
Kiểm tra kỹ:
Rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng trước khi gửi.
Thư Xin Việc (Cover Letter):
Tùy chọn nhưng nên có:
Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí, đồng thời làm nổi bật những điểm mạnh của bạn.
Cá nhân hóa:
Viết thư xin việc riêng cho từng công ty và vị trí.
Ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào những điểm quan trọng nhất và làm nổi bật giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Định dạng:
Tương tự CV, nên lưu dưới dạng PDF và đặt tên file rõ ràng, ví dụ: `ThuXinViec_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf`.
2. Tìm Thông Tin Liên Hệ của Nhà Tuyển Dụng
Thông tin tuyển dụng:
Kiểm tra kỹ thông tin liên hệ (email, địa chỉ, người liên hệ) trên thông báo tuyển dụng.
Website công ty:
Nếu không có thông tin trên thông báo, hãy tìm trên website chính thức của công ty.
Mạng xã hội nghề nghiệp (LinkedIn):
Tìm kiếm thông tin về bộ phận tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng trên LinkedIn.
Liên hệ trực tiếp (nếu cần):
Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể gọi điện thoại đến công ty để hỏi thông tin liên hệ của bộ phận tuyển dụng.
3. Soạn Email Gửi CV
Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, ví dụ: `ten.ho@gmail.com` thay vì `nhoxsinhtrau@yahoo.com`.
Tiêu đề email (Subject):
Rõ ràng và cụ thể:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
Ví dụ:
`Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A`
`Application for Marketing Executive Position – Nguyen Van A`
`CV ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Nguyễn Thị B`
Nội dung email (Body):
Chào hỏi:
Bắt đầu bằng lời chào trang trọng, ví dụ: `Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận (nếu biết)],`. Nếu không biết tên, có thể dùng `Kính gửi Phòng Nhân sự,`.
Giới thiệu:
Ngắn gọn giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển.
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Đề nghị phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn.
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Lời chào kết thúc:
Kết thúc bằng lời chào lịch sự, ví dụ: `Trân trọng,` hoặc `Kính thư,`.
Ký tên:
Ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ Email:
“`
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận (nếu biết)],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng – ví dụ: website công ty, VietnamWorks].
Tôi là Nguyễn Văn A, có [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, đặc biệt là trong [Lĩnh vực cụ thể – ví dụ: Digital Marketing, Content Marketing]. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.
CV của tôi đính kèm theo email này, trong đó chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của tôi.
Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Link LinkedIn (nếu có)]
“`
4. Đính Kèm CV và Thư Xin Việc
Đính kèm file:
Đính kèm CV và thư xin việc (nếu có) vào email.
Kiểm tra kỹ:
Đảm bảo đã đính kèm đúng file và không bị lỗi.
5. Gửi Email và Theo Dõi
Gửi email:
Kiểm tra lại toàn bộ email một lần nữa trước khi gửi.
Theo dõi (nếu cần):
Nếu sau một khoảng thời gian (ví dụ: 1-2 tuần) bạn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Lưu ý, hãy giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Lưu Ý Quan Trọng:
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty trước khi gửi CV để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Tùy chỉnh CV và thư xin việc:
Điều chỉnh CV và thư xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong tất cả các liên lạc với nhà tuyển dụng.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, hãy kiên nhẫn và tiếp tục nỗ lực.
Chúc bạn thành công!