Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Để giúp bạn có một hướng dẫn chi tiết về cách thực tập tại một công ty, tôi sẽ chia nhỏ quá trình này thành các giai đoạn rõ ràng, kèm theo các lời khuyên và ví dụ cụ thể.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: CÁCH THỰC TẬP TẠI MỘT CÔNG TY
Giai đoạn 1: Chuẩn bị và Tìm kiếm Cơ hội
1. Xác định Mục tiêu Thực tập:
Bạn muốn gì từ kỳ thực tập này?
(Ví dụ: Học kỹ năng mới, trải nghiệm môi trường làm việc, xây dựng mạng lưới quan hệ, khám phá sự nghiệp tiềm năng)
Lĩnh vực bạn quan tâm là gì?
(Ví dụ: Marketing, Tài chính, Công nghệ thông tin, Nhân sự,…)
Bạn muốn thực tập ở loại hình công ty nào?
(Ví dụ: Startup, Tập đoàn lớn, Tổ chức phi chính phủ,…)
Bạn có những kỹ năng và kiến thức nào phù hợp?
(Liệt kê cụ thể để làm nổi bật trong hồ sơ)
*Ví dụ:”Tôi muốn thực tập trong lĩnh vực Marketing tại một công ty FMCG để học hỏi về các chiến dịch truyền thông và nghiên cứu thị trường.”
2. Nghiên cứu Thị trường Thực tập:
Tìm kiếm thông tin về các công ty:
Sử dụng Google, LinkedIn, Glassdoor, trang web của trường đại học, các trang web việc làm (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV,…).
Xem xét các chương trình thực tập:
Nhiều công ty có chương trình thực tập chính thức với lộ trình rõ ràng.
Đọc các bài đánh giá và nhận xét:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, môi trường làm việc, và trải nghiệm của các thực tập sinh trước đó.
3. Xây dựng Hồ sơ Ấn tượng:
Sơ yếu lý lịch (CV):
Thông tin cá nhân:
Ngắn gọn, chính xác (tên, số điện thoại, email, LinkedIn).
Mục tiêu nghề nghiệp:
Liên kết với vị trí thực tập bạn đang ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc/hoạt động:
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí thực tập (dù là công việc bán thời gian, hoạt động tình nguyện, dự án học tập).
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng (ví dụ: lập trình, ngoại ngữ,…) và kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…).
Học vấn:
Thông tin về trường, chuyên ngành, GPA (nếu tốt).
Chứng chỉ/Giải thưởng:
Nếu có.
Thư xin việc (Cover Letter):
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ bạn là ai, đang học gì, và tại sao bạn muốn thực tập tại công ty này.
Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm:
Giải thích cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí thực tập.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và lĩnh vực hoạt động của họ.
Kêu gọi hành động:
Mời nhà tuyển dụng liên hệ phỏng vấn.
Portfolio (nếu có):
Đặc biệt quan trọng nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến thiết kế, viết lách, marketing, hoặc công nghệ.
*Ví dụ về cách mô tả kinh nghiệm:*
Thay vì:
“Tham gia câu lạc bộ Marketing của trường.”
Hãy viết:
“Là thành viên ban truyền thông của câu lạc bộ Marketing, tôi đã tham gia xây dựng nội dung cho các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội, giúp tăng 20% lượng tương tác.”
4. Nộp Đơn và Theo dõi:
Tìm kiếm các vị trí thực tập:
Trên các trang web việc làm, trang web của công ty, hoặc thông qua mạng lưới quan hệ.
Đọc kỹ mô tả công việc:
Đảm bảo bạn hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
Nộp đơn đúng hạn:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp trước thời hạn.
Theo dõi:
Sau khi nộp đơn, bạn có thể gửi email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình (sau khoảng 1-2 tuần).
Giai đoạn 2: Phỏng vấn
1. Nghiên cứu về Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi.
Đọc tin tức và bài viết gần đây về công ty.
Tìm hiểu về những người sẽ phỏng vấn bạn (nếu có thể).
2. Chuẩn bị Câu trả lời:
Các câu hỏi thường gặp:
Giới thiệu về bản thân.
Tại sao bạn muốn thực tập tại công ty này?
Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì phù hợp với vị trí này?
Bạn mong đợi gì từ kỳ thực tập này?
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Bạn có thể đóng góp gì cho công ty?
Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi?
Chuẩn bị các ví dụ cụ thể:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để kể về những thành công và bài học kinh nghiệm của bạn.
Luyện tập:
Thực hành trả lời các câu hỏi trước gương hoặc với bạn bè.
*Ví dụ về câu trả lời STAR:*
Câu hỏi:
Hãy kể về một lần bạn gặp khó khăn trong công việc và cách bạn giải quyết.
STAR:
Situation:
“Trong dự án [tên dự án] tại [tên câu lạc bộ/tổ chức], chúng tôi gặp khó khăn trong việc [mô tả khó khăn].”
Task:
“Nhiệm vụ của tôi là [mô tả nhiệm vụ].”
Action:
“Để giải quyết vấn đề, tôi đã [mô tả các bước bạn đã thực hiện].”
Result:
“Kết quả là [mô tả kết quả tích cực].”
3. Ấn tượng Đầu tiên:
Ăn mặc chuyên nghiệp:
Phù hợp với văn hóa công ty (hãy tìm hiểu trước).
Đến đúng giờ (hoặc sớm hơn một chút).
Tự tin, thân thiện, và nhiệt tình.
Giao tiếp bằng mắt và lắng nghe cẩn thận.
Đặt câu hỏi thông minh:
Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty.
4. Sau Phỏng vấn:
Gửi email cảm ơn:
Gửi trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn, bày tỏ sự cảm ơn và nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí thực tập.
Kiên nhẫn chờ đợi phản hồi.
Giai đoạn 3: Trong Thời gian Thực tập
1. Học hỏi và Chủ động:
Tiếp thu kiến thức và kỹ năng mới.
Chủ động hỏi khi không hiểu.
Tìm kiếm cơ hội để đóng góp và thể hiện bản thân.
2. Xây dựng Mối quan hệ:
Làm quen với đồng nghiệp và xây dựng mạng lưới quan hệ.
Tham gia các hoạt động của công ty.
Tìm kiếm người cố vấn (mentor) nếu có thể.
3. Hoàn thành Nhiệm vụ:
Hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của từng nhiệm vụ.
Quản lý thời gian hiệu quả.
Báo cáo tiến độ thường xuyên.
Đảm bảo chất lượng công việc.
4. Ghi nhận và Phản hồi:
Ghi chép lại những gì bạn học được và những kinh nghiệm bạn có được.
Xin phản hồi từ người quản lý và đồng nghiệp để cải thiện.
Sẵn sàng chấp nhận những lời phê bình mang tính xây dựng.
5. Kết thúc Thực tập:
Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao.
Gửi lời cảm ơn đến những người đã giúp đỡ bạn.
Xin thư giới thiệu (recommendation letter) nếu bạn đã làm tốt.
Duy trì liên lạc với những người bạn đã gặp trong quá trình thực tập.
Lời khuyên chung:
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người khác, hãy tự tin vào khả năng của bản thân.
Luôn sẵn sàng học hỏi:
Thế giới luôn thay đổi, hãy luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới.
Chăm chỉ và có trách nhiệm:
Làm việc hết mình và chịu trách nhiệm cho những gì mình làm.
Kiên trì và không bỏ cuộc:
Tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn bị từ chối.
Tận hưởng quá trình:
Thực tập là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi, trải nghiệm, và khám phá bản thân.
Chúc bạn thành công trên con đường thực tập! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.