Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho ứng viên kế toán, bao gồm các bước chuẩn bị, kỹ năng cần thiết, cách viết CV và thư xin việc ấn tượng, và bí quyết phỏng vấn thành công:
I. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ỨNG TUYỂN
1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn làm việc trong lĩnh vực kế toán nào? (Ví dụ: Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán quản trị, Kiểm toán…)
Loại hình doanh nghiệp bạn muốn làm việc là gì? (Ví dụ: Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ, FDI, Nhà nước…)
Vị trí bạn mong muốn đạt được trong tương lai là gì? (Ví dụ: Kế toán viên, Kế toán trưởng, Giám đốc tài chính…)
Việc xác định rõ mục tiêu giúp bạn tập trung vào việc phát triển các kỹ năng và kiến thức phù hợp, cũng như tìm kiếm các cơ hội việc làm phù hợp.
2. Đánh giá kỹ năng và kiến thức:
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), các quy định về thuế hiện hành.
Hiểu rõ quy trình kế toán, từ việc thu thập chứng từ đến lập báo cáo tài chính.
Có kiến thức về phân tích tài chính, quản trị chi phí.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng trình bày rõ ràng, mạch lạc, lắng nghe và phản hồi hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm: Hợp tác với đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp.
Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp công việc, ưu tiên nhiệm vụ và hoàn thành đúng thời hạn.
Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel, Word, Powerpoint.
Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán:
Thành thạo một hoặc nhiều phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, Bravo, SAP…
Ngoại ngữ:
Đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn làm việc trong các công ty FDI hoặc có cơ hội thăng tiến.
Sau khi đánh giá, hãy xác định những kỹ năng và kiến thức nào bạn cần cải thiện.
3. Bồi dưỡng và nâng cao kiến thức:
Tham gia các khóa học:
Các khóa học kế toán ngắn hạn, khóa học về thuế, khóa học sử dụng phần mềm kế toán.
Các khóa học về phân tích tài chính, quản trị chi phí.
Các khóa học về kỹ năng mềm.
Tự học:
Đọc sách báo, tạp chí chuyên ngành về kế toán, tài chính.
Tham gia các diễn đàn, hội thảo trực tuyến về kế toán.
Tìm hiểu các chuẩn mực kế toán mới, các thay đổi về thuế.
Lấy chứng chỉ:
Chứng chỉ kế toán viên, chứng chỉ kiểm toán viên (nếu có đủ điều kiện).
Các chứng chỉ quốc tế như ACCA, CFA, CMA.
4. Tìm kiếm kinh nghiệm làm việc:
Thực tập:
Tìm kiếm cơ hội thực tập tại các công ty kế toán, kiểm toán, hoặc các phòng kế toán của doanh nghiệp.
Thực tập giúp bạn có cơ hội áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, làm quen với công việc kế toán và xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia trong ngành.
Làm thêm:
Tìm kiếm các công việc làm thêm liên quan đến kế toán, như nhập liệu, xử lý hóa đơn, hoặc hỗ trợ kế toán viên.
Tham gia các dự án:
Tham gia các dự án liên quan đến kế toán, tài chính của trường hoặc các tổ chức xã hội.
II. VIẾT CV VÀ THƯ XIN VIỆC ẤN TƯỢNG
1. CV (Sơ yếu lý lịch):
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn trong lĩnh vực kế toán.
Ví dụ: “Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển bản thân và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Mục tiêu dài hạn là trở thành Kế toán trưởng.”
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê các kinh nghiệm làm việc liên quan đến kế toán, theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất.
Mô tả rõ vai trò, trách nhiệm và thành tích đạt được trong từng công việc.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả công việc (ví dụ: “Lập báo cáo tài chính”, “Phân tích chi phí”, “Kiểm soát dòng tiền”, “Xây dựng quy trình kế toán”…).
Học vấn:
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến kế toán, theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất.
Nêu rõ tên trường, chuyên ngành, thời gian học và điểm trung bình (nếu cao).
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
Đánh giá mức độ thành thạo của từng kỹ năng (ví dụ: “Thành thạo”, “Có kinh nghiệm”, “Sử dụng tốt”…).
Hoạt động ngoại khóa:
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò và trách nhiệm của bạn trong từng hoạt động.
Hoạt động ngoại khóa giúp bạn thể hiện sự năng động, nhiệt tình và khả năng làm việc nhóm.
Người tham khảo:
Nếu có, hãy cung cấp thông tin liên hệ của người tham khảo (ví dụ: Giảng viên, người quản lý cũ).
Lưu ý khi viết CV:
Ngắn gọn, súc tích, không quá 2 trang A4.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc.
Trình bày khoa học, dễ đọc, dễ nhìn.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
2. Thư xin việc (Cover Letter):
Giới thiệu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này.
Ví dụ: “Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Kế toán viên mà tôi đã thấy trên [tên trang web tuyển dụng].”
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn phù hợp với công ty.
Liên hệ giữa kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty.
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất của bạn, phù hợp với yêu cầu của công việc.
Đưa ra các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:
Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và mong muốn được gặp gỡ nhà tuyển dụng để trao đổi chi tiết hơn.
Kết thúc:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Lưu ý khi viết thư xin việc:
Ngắn gọn, súc tích, không quá 1 trang A4.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự.
Thể hiện sự tự tin, nhiệt tình và mong muốn được làm việc.
Điều chỉnh thư xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Nghiên cứu kỹ về công ty trước khi viết thư xin việc.
III. PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG
1. Chuẩn bị trước phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, khách hàng, văn hóa công ty.
Xem xét các báo cáo tài chính, tin tức gần đây của công ty.
Nghiên cứu về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
Tìm hiểu về các kỹ năng, kiến thức cần thiết cho công việc.
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
“Hãy giới thiệu về bản thân bạn.”
“Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?”
“Bạn có những điểm mạnh, điểm yếu nào?”
“Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí này?”
“Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?”
“Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi?”
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Công ty có những kế hoạch phát triển nào trong tương lai?”, “Cơ hội đào tạo và phát triển tại công ty như thế nào?”, “Văn hóa công ty có những điểm gì nổi bật?”.
Chuẩn bị trang phục lịch sự, phù hợp:
Ưu tiên trang phục công sở, gọn gàng, lịch sự.
Đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ:
Nếu có thể, hãy đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 10-15 phút.
2. Trong buổi phỏng vấn:
Chào hỏi lịch sự:
Chào hỏi nhà tuyển dụng bằng thái độ thân thiện, cởi mở.
Tự tin, trung thực:
Trả lời câu hỏi một cách tự tin, rõ ràng, trung thực.
Không nên nói quá hoặc nói dối về kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân.
Giao tiếp bằng mắt:
Nhìn vào mắt nhà tuyển dụng khi nói chuyện để thể hiện sự tự tin và tôn trọng.
Lắng nghe cẩn thận:
Lắng nghe câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách cẩn thận trước khi trả lời.
Trả lời đầy đủ, chi tiết:
Trả lời câu hỏi một cách đầy đủ, chi tiết, đưa ra các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc:
Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Đặt câu hỏi thông minh:
Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
3. Sau buổi phỏng vấn:
Gửi email cảm ơn:
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển và mong muốn được làm việc tại công ty.
Theo dõi kết quả:
Theo dõi kết quả phỏng vấn theo thời gian đã hẹn.
Nếu không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để hỏi thăm.
IV. CÁC LƯU Ý KHÁC
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các hội thảo, sự kiện về kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ với các chuyên gia trong ngành.
Cập nhật kiến thức thường xuyên:
Theo dõi các thay đổi về luật pháp, chính sách kế toán, thuế để luôn cập nhật kiến thức chuyên môn.
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân:
Tham gia các khóa học, đọc sách báo, tạp chí chuyên ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng.
Kiên trì và không nản lòng:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng hãy kiên trì và không nản lòng.
MỘT SỐ CÂU HỎI PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP VÀ GỢI Ý TRẢ LỜI
1. Hãy giới thiệu về bản thân bạn.
Gợi ý:
Tập trung vào những thông tin liên quan đến công việc ứng tuyển. Nêu bật kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Ví dụ:
“Tôi là [tên bạn], tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại trường [tên trường]. Tôi có [số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, chủ yếu là kế toán tổng hợp tại các công ty [loại hình công ty]. Tôi có kiến thức vững chắc về các chuẩn mực kế toán Việt Nam, các quy định về thuế hiện hành và thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, Fast. Mục tiêu nghề nghiệp của tôi là trở thành Kế toán trưởng và đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
2. Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
Gợi ý:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty. Nêu bật những điểm bạn thích ở công ty và lý do bạn tin rằng bạn phù hợp với công ty.
Ví dụ:
“Tôi đã tìm hiểu về công ty [tên công ty] và rất ấn tượng với [sản phẩm/dịch vụ/thành tựu] của công ty. Tôi cũng rất thích văn hóa làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo của công ty. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
3. Bạn có những điểm mạnh, điểm yếu nào?
Gợi ý:
Nêu bật những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu của công việc. Đối với điểm yếu, hãy chọn một điểm yếu không quá quan trọng và thể hiện sự nỗ lực của bạn để cải thiện điểm yếu đó.
Ví dụ:
“Điểm mạnh của tôi là sự tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng làm việc độc lập. Tôi luôn cố gắng hoàn thành công việc một cách chính xác và đúng thời hạn. Điểm yếu của tôi là đôi khi tôi quá tập trung vào chi tiết mà quên đi bức tranh tổng thể. Tuy nhiên, tôi đang cố gắng cải thiện điều này bằng cách học cách quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả hơn.”
4. Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí này?
Gợi ý:
Nêu bật những kinh nghiệm làm việc liên quan đến yêu cầu của công việc. Đưa ra các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại công ty [tên công ty], tôi đã có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính, phân tích chi phí, kiểm soát dòng tiền và xây dựng quy trình kế toán. Tôi cũng đã tham gia vào dự án [tên dự án] và đóng góp vào việc [thành tích cụ thể].”
5. Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
Gợi ý:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương đương trên thị trường. Đưa ra một khoảng lương hợp lý, dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
“Tôi mong muốn mức lương từ [mức lương thấp] đến [mức lương cao], tùy thuộc vào các phúc lợi và chế độ đãi ngộ của công ty.”
6. Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi?
Gợi ý:
Đặt câu hỏi về công ty, vị trí ứng tuyển, cơ hội phát triển, văn hóa công ty.
Ví dụ:
“Công ty có những kế hoạch phát triển nào trong tương lai?”, “Cơ hội đào tạo và phát triển tại công ty như thế nào?”, “Văn hóa công ty có những điểm gì nổi bật?”.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp kế toán!