Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc làm thêm văn phòng, bao gồm các bước chuẩn bị, tìm kiếm, ứng tuyển, và các mẹo để thành công:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Tìm Việc
1. Xác Định Mục Tiêu:
Mục Đích:
Bạn muốn kiếm thêm thu nhập, tích lũy kinh nghiệm, hay mở rộng mạng lưới quan hệ?
Thời Gian:
Bạn có thể dành bao nhiêu giờ mỗi tuần cho công việc? Khung giờ nào phù hợp với lịch trình của bạn?
Kỹ Năng:
Bạn có những kỹ năng nào phù hợp với công việc văn phòng (ví dụ: tin học văn phòng, giao tiếp, ngoại ngữ,…)
Mức Lương Mong Muốn:
Tìm hiểu mức lương trung bình cho các công việc tương tự để đặt ra kỳ vọng hợp lý.
Loại Hình Công Việc:
Bạn muốn làm việc từ xa (remote), bán thời gian (part-time), hay theo dự án (project-based)?
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ:
Sơ Yếu Lý Lịch (CV/Resume):
Thông Tin Cá Nhân:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
Kinh Nghiệm Làm Việc:
Liệt kê các công việc đã làm (nếu có), mô tả chi tiết nhiệm vụ và thành tích đạt được.
Học Vấn:
Trình độ học vấn, chuyên ngành, trường học, thời gian học.
Kỹ Năng:
Kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) và kỹ năng cứng (tin học văn phòng, ngoại ngữ, kỹ năng chuyên môn).
Chứng Chỉ/Giải Thưởng:
Nếu có, hãy liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng liên quan đến công việc.
Người Tham Chiếu:
Nếu có thể, hãy xin phép người quản lý cũ hoặc đồng nghiệp để họ làm người tham chiếu cho bạn.
Thư Xin Việc (Cover Letter):
Giới Thiệu:
Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển, và nguồn thông tin về công việc.
Nêu Bật Kỹ Năng:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc.
Thể Hiện Sự Quan Tâm:
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Lời Kết:
Cảm ơn nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Bản Sao Các Văn Bằng, Chứng Chỉ:
Chuẩn bị sẵn bản sao các văn bằng, chứng chỉ để nộp khi được yêu cầu.
3. Xác Định Các Nguồn Tìm Việc:
Các Trang Web Tuyển Dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed, LinkedIn, JobStreet,…
Mạng Xã Hội:
LinkedIn, Facebook (các nhóm việc làm).
Website Công Ty:
Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm.
Mối Quan Hệ:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem họ có biết cơ hội việc làm nào không.
Trung Tâm Giới Thiệu Việc Làm:
Liên hệ các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín.
II. Tìm Kiếm Việc Làm
1. Sử Dụng Từ Khóa:
Tìm kiếm theo vị trí công việc (ví dụ: “nhân viên văn phòng bán thời gian”, “trợ lý hành chính”, “kế toán part-time”).
Tìm kiếm theo kỹ năng (ví dụ: “excel”, “tiếng anh”, “dịch thuật”).
Tìm kiếm theo địa điểm (ví dụ: “việc làm văn phòng hà nội”, “việc làm văn phòng tphcm”).
2. Lọc Kết Quả:
Lọc theo loại hình công việc (bán thời gian, toàn thời gian, thực tập).
Lọc theo mức lương.
Lọc theo kinh nghiệm.
Lọc theo địa điểm.
3. Đọc Kỹ Mô Tả Công Việc:
Đảm bảo bạn hiểu rõ yêu cầu công việc, nhiệm vụ, và kỹ năng cần thiết.
Xem xét kỹ mức lương và các phúc lợi khác.
Tìm hiểu về công ty (lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty).
4. Lưu Trữ Các Tin Tuyển Dụng:
Lưu lại các tin tuyển dụng bạn quan tâm để tiện theo dõi và ứng tuyển.
Ghi chú lại các thông tin quan trọng (ví dụ: hạn nộp hồ sơ, người liên hệ).
III. Ứng Tuyển
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Ứng Tuyển:
CV/Resume:
Cập nhật CV của bạn với những thông tin mới nhất và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của công việc.
Thư Xin Việc:
Viết một lá thư xin việc riêng cho từng công việc, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.
2. Nộp Hồ Sơ:
Nộp Online:
Nộp hồ sơ trực tuyến qua các trang web tuyển dụng hoặc email.
Nộp Trực Tiếp:
Nếu công ty yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến nộp đúng giờ.
3. Theo Dõi:
Sau khi nộp hồ sơ, hãy theo dõi email và điện thoại để không bỏ lỡ thông báo từ nhà tuyển dụng.
Nếu sau một thời gian không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ.
IV. Phỏng Vấn
1. Nghiên Cứu Về Công Ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, và đối thủ cạnh tranh.
2. Chuẩn Bị Câu Trả Lời:
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Giới thiệu bản thân, điểm mạnh/điểm yếu, kinh nghiệm làm việc, lý do ứng tuyển, mục tiêu nghề nghiệp, mức lương mong muốn.
Câu Hỏi Về Kỹ Năng:
Chuẩn bị các ví dụ cụ thể để chứng minh kỹ năng của bạn.
Câu Hỏi Về Công Ty:
Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty.
3. Chuẩn Bị Câu Hỏi Cho Nhà Tuyển Dụng:
Hỏi về công việc, trách nhiệm, cơ hội phát triển, văn hóa công ty.
4. Ăn Mặc Lịch Sự:
Chọn trang phục phù hợp với môi trường văn phòng (ví dụ: áo sơ mi, quần tây/váy).
5. Đến Đúng Giờ:
Đến trước giờ phỏng vấn khoảng 10-15 phút để chuẩn bị tinh thần.
6. Tự Tin, Trung Thực, Chuyên Nghiệp:
Trả lời câu hỏi một cách tự tin, trung thực và chuyên nghiệp.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc tại công ty.
7. Gửi Thư Cảm Ơn:
Sau khi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
V. Các Công Việc Văn Phòng Phù Hợp Cho Việc Làm Thêm:
Nhân Viên Văn Phòng:
Hỗ trợ các công việc hành chính, soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ.
Trợ Lý Hành Chính:
Hỗ trợ quản lý lịch trình, tổ chức sự kiện, tiếp đón khách hàng.
Nhân Viên Kế Toán:
Hỗ trợ nhập liệu, xử lý hóa đơn, báo cáo thuế.
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng:
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tiếp nhận phản hồi của khách hàng.
Nhân Viên Marketing:
Hỗ trợ thực hiện các chiến dịch marketing, quản lý mạng xã hội.
Nhân Viên Bán Hàng:
Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm, chốt đơn hàng.
Nhập Liệu:
Nhập dữ liệu vào hệ thống, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Dịch Thuật:
Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngược lại.
Viết Nội Dung (Content Writer):
Viết bài viết cho website, blog, mạng xã hội.
Thiết Kế Đồ Họa:
Thiết kế banner, poster, logo, ấn phẩm truyền thông.
VI. Mẹo Để Thành Công:
Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, diễn đàn để mở rộng mạng lưới quan hệ.
Nâng Cao Kỹ Năng:
Tham gia các khóa học, workshop để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Tìm Kiếm Cơ Hội Thực Tập:
Thực tập là một cách tốt để tích lũy kinh nghiệm và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Kiên Trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không tìm được việc làm ngay lập tức. Hãy tiếp tục tìm kiếm và cải thiện hồ sơ của bạn.
Chủ Động:
Chủ động tìm kiếm thông tin, liên hệ với nhà tuyển dụng, và thể hiện sự quan tâm đến công việc.
Linh Hoạt:
Sẵn sàng làm việc theo ca, làm thêm giờ, hoặc làm việc từ xa nếu có thể.
Chuyên Nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong giao tiếp và làm việc.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm thêm văn phòng!