Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Để giúp bạn tự tin “chinh phục” buổi phỏng vấn xin việc, tôi sẽ chia sẻ một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các giai đoạn chuẩn bị, bí quyết trả lời và cả những lưu ý quan trọng khác.
I. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN
Đây là giai đoạn quan trọng để bạn có thể tạo ấn tượng tốt và thể hiện bản thân một cách tự tin nhất.
1. Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về công ty:
Lịch sử hình thành và phát triển.
Sản phẩm/dịch vụ chính.
Văn hóa doanh nghiệp (mission, vision, values).
Tin tức, thành tựu gần đây.
Đối thủ cạnh tranh.
Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển:
Mô tả công việc chi tiết (JD – Job Description).
Các kỹ năng, kinh nghiệm yêu cầu.
Tìm hiểu về phòng ban/team mà bạn sẽ làm việc (nếu có thể).
Mức lương và các phúc lợi (nếu có thông tin).
Nguồn thông tin:
Website công ty.
LinkedIn của công ty và nhân viên.
Các trang web tuyển dụng (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV…).
Báo chí, tạp chí chuyên ngành.
Mạng xã hội (Facebook, Instagram…).
2. Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến:
Giới thiệu bản thân:
Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến công việc.
Nêu bật thành tích và điểm mạnh.
Giữ thời gian khoảng 2-3 phút.
Điểm mạnh và điểm yếu:
Điểm mạnh: Chọn 3-4 điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc, đưa ra ví dụ minh họa.
Điểm yếu: Chọn một điểm yếu không quá quan trọng, thể hiện sự nhận thức và nỗ lực cải thiện.
Kinh nghiệm làm việc:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả chi tiết các dự án, công việc đã làm.
Nhấn mạnh kết quả đạt được và bài học kinh nghiệm.
Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này?
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và sự phù hợp của bạn với văn hóa, giá trị của công ty.
Nêu bật cơ hội phát triển bản thân và đóng góp cho công ty.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Mục tiêu ngắn hạn (1-2 năm): Liên quan đến việc học hỏi, phát triển kỹ năng trong công việc.
Mục tiêu dài hạn (3-5 năm): Liên quan đến sự nghiệp và đóng góp cho công ty.
Mức lương mong muốn:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương đương trên thị trường.
Đưa ra một khoảng lương (range) thay vì một con số cụ thể.
Nhấn mạnh sự sẵn sàng thương lượng.
Các câu hỏi tình huống:
Đọc kỹ câu hỏi, xác định vấn đề.
Đưa ra các phương án giải quyết và lựa chọn phương án tối ưu.
Giải thích lý do lựa chọn.
3. Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
Các câu hỏi nên tập trung vào:
Cơ hội phát triển trong công việc.
Đào tạo và phát triển kỹ năng.
Văn hóa làm việc của công ty.
Đánh giá hiệu suất làm việc.
Thách thức trong công việc.
4. Chuẩn bị trang phục:
Chọn trang phục lịch sự, phù hợp với văn hóa công ty.
Ưu tiên trang phục công sở (áo sơ mi, quần tây/chân váy, vest…).
Giữ trang phục sạch sẽ, gọn gàng.
(Nếu phỏng vấn online) Hãy đảm bảo trang phục của bạn lịch sự và phù hợp với môi trường công sở.
5. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
CV/Resume (bản in và bản mềm).
Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
Sơ yếu lý lịch (nếu có yêu cầu).
Portfolio (nếu có).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
6. Luyện tập phỏng vấn:
Tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn trước gương hoặc với bạn bè, người thân.
Ghi âm hoặc quay video để tự đánh giá và cải thiện.
Tìm hiểu về các dạng phỏng vấn khác nhau (phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn nhóm…).
Luyện tập cách giao tiếp phi ngôn ngữ (ánh mắt, cử chỉ, giọng nói…).
7. Chuẩn bị tâm lý:
Ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ.
Tập thể dục nhẹ nhàng để giảm căng thẳng.
Đến địa điểm phỏng vấn sớm (khoảng 10-15 phút) để có thời gian chuẩn bị.
Giữ thái độ tự tin, tích cực và thân thiện.
Tìm hiểu kỹ đường đi, phương tiện di chuyển (đặc biệt nếu phỏng vấn trực tiếp).
II. TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
Đây là lúc bạn thể hiện những gì đã chuẩn bị và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
1. Chào hỏi và giới thiệu:
Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự, tự tin.
Giới thiệu bản thân ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những điểm nổi bật liên quan đến công việc.
Bắt tay (nếu phỏng vấn trực tiếp) một cách tự tin.
(Nếu phỏng vấn online) Hãy đảm bảo bạn đã bật camera và micro, kiểm tra kết nối internet ổn định.
2. Trả lời câu hỏi:
Lắng nghe câu hỏi cẩn thận trước khi trả lời.
Trả lời trung thực, rõ ràng, ngắn gọn và súc tích.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh dùng từ ngữ lóng, tiếng địa phương.
Thể hiện sự nhiệt tình, đam mê với công việc.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực (ánh mắt, nụ cười, cử chỉ…).
Nếu không hiểu câu hỏi, hãy hỏi lại để được giải thích rõ hơn.
Nếu không biết câu trả lời, hãy thừa nhận một cách trung thực và thể hiện sự sẵn sàng học hỏi.
3. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng:
Đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
Tránh hỏi những câu hỏi đã được trả lời trong quá trình phỏng vấn.
Tránh hỏi về những vấn đề quá nhạy cảm (ví dụ: đời tư của nhân viên).
4. Kết thúc phỏng vấn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn.
Hỏi về thời gian dự kiến thông báo kết quả.
Thể hiện sự mong muốn được làm việc tại công ty.
Bắt tay (nếu phỏng vấn trực tiếp) và chào tạm biệt một cách lịch sự.
III. SAU BUỔI PHỎNG VẤN
Đừng nghĩ rằng phỏng vấn kết thúc khi bạn rời khỏi phòng. Hãy thực hiện những việc sau để tăng cơ hội thành công.
1. Gửi email cảm ơn:
Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn.
Nêu lại sự quan tâm của bạn đến công việc.
Nhắc lại những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn.
Thể hiện sự mong muốn được hợp tác.
2. Đánh giá lại buổi phỏng vấn:
Ghi lại những câu hỏi khó và câu trả lời chưa tốt.
Tìm hiểu thêm thông tin để cải thiện cho những lần phỏng vấn sau.
Rút ra bài học kinh nghiệm.
3. Theo dõi (follow-up):
Nếu không nhận được phản hồi sau thời gian dự kiến, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi thăm về kết quả.
Tuy nhiên, hãy giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
IV. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Trung thực:
Đừng nói dối hoặc phóng đại về kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.
Chủ động:
Thể hiện sự chủ động trong giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Lịch sự và tôn trọng:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng với nhà tuyển dụng.
Học hỏi và phát triển:
Không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu của công việc và thị trường lao động.
Nghiên cứu kỹ về văn hóa công ty:
Để biết cách ứng xử và giao tiếp phù hợp.
Tìm hiểu về người phỏng vấn (nếu có thể):
Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của họ trong công ty.
Chuẩn bị trước các câu hỏi “khó”:
Ví dụ như “Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao không?” hoặc “Bạn có sẵn sàng làm thêm giờ không?”.
Đừng ngắt lời người phỏng vấn:
Hãy lắng nghe họ nói hết câu trước khi trả lời.
Hạn chế sử dụng điện thoại:
Tắt chuông hoặc để điện thoại ở chế độ im lặng.
Không nói xấu công ty cũ hoặc đồng nghiệp cũ:
Điều này sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
V. PHỎNG VẤN ONLINE
Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn online, hãy lưu ý thêm những điều sau:
Kiểm tra kỹ thuật:
Đảm bảo máy tính, webcam, micro hoạt động tốt.
Chọn địa điểm yên tĩnh:
Tránh những nơi ồn ào, có nhiều người qua lại.
Ánh sáng:
Đảm bảo ánh sáng đủ để nhà tuyển dụng nhìn rõ bạn.
Ăn mặc lịch sự:
Như khi phỏng vấn trực tiếp.
Tắt thông báo:
Để tránh bị làm phiền trong quá trình phỏng vấn.
Giữ giao tiếp bằng mắt:
Nhìn vào camera khi nói chuyện.
Chuẩn bị nước uống:
Để tránh bị khát trong quá trình phỏng vấn.
Sử dụng tai nghe (nếu cần):
Để cải thiện chất lượng âm thanh.
Tập làm quen với nền tảng phỏng vấn:
(Zoom, Google Meet, Skype…) trước khi phỏng vấn.
Chúc bạn thành công!
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ tự tin và thành công trong buổi phỏng vấn xin việc sắp tới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé!