Mô tả chi tiết phần mềm KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, được thiết kế dành cho các cửa hàng, siêu thị mini, nhà thuốc, quán cafe, nhà hàng và các hộ kinh doanh cá thể. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng giúp chủ cửa hàng quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ quản lý hàng hóa, bán hàng, quản lý khách hàng, đến báo cáo và phân tích.
Dưới đây là mô tả chi tiết các tính năng chính của KiotViet:
1. Quản lý hàng hóa:
Nhập/Xuất hàng:
Cho phép nhập hàng từ nhà cung cấp, xuất hàng khi bán, kiểm kê hàng tồn kho dễ dàng.
Danh mục sản phẩm:
Tạo và quản lý danh mục sản phẩm chi tiết với thông tin như tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán, giá nhập, hình ảnh, mô tả.
Quản lý kho:
Theo dõi số lượng tồn kho theo từng kho, cảnh báo khi hàng hóa sắp hết, hỗ trợ chuyển kho giữa các chi nhánh.
Barcode/Mã vạch:
Hỗ trợ in và quét mã vạch giúp quản lý và bán hàng nhanh chóng.
Quản lý thuộc tính:
Cho phép quản lý sản phẩm có nhiều thuộc tính khác nhau như màu sắc, kích cỡ (ví dụ: quần áo, giày dép).
Quản lý lô/date:
Quản lý hàng hóa theo lô sản xuất, ngày sản xuất và hạn sử dụng (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm).
2. Bán hàng:
Giao diện bán hàng trực quan:
Giao diện bán hàng đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ bán hàng nhanh chóng trên máy tính, điện thoại, máy POS.
Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán:
Tiền mặt, thẻ ngân hàng, chuyển khoản, ví điện tử (Momo, ZaloPay…).
Quản lý đơn hàng:
Tạo, quản lý và theo dõi trạng thái đơn hàng (đã giao, đang giao, hủy).
In hóa đơn:
In hóa đơn trực tiếp từ phần mềm hoặc kết nối với máy in hóa đơn.
Tích điểm khách hàng:
Tự động tích điểm cho khách hàng thân thiết khi mua hàng.
Khuyến mãi:
Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi (giảm giá, tặng quà, chiết khấu).
Bán hàng online:
Tích hợp với các kênh bán hàng online như website, Facebook, Zalo.
3. Quản lý khách hàng:
Lưu trữ thông tin khách hàng:
Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng (tên, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử mua hàng).
Phân loại khách hàng:
Phân loại khách hàng theo nhóm (khách hàng tiềm năng, khách hàng thân thiết, khách hàng VIP).
Chăm sóc khách hàng:
Gửi tin nhắn SMS/Email marketing đến khách hàng.
Tích điểm và quản lý điểm:
Theo dõi và quản lý điểm tích lũy của khách hàng.
Chương trình khách hàng thân thiết:
Xây dựng các chương trình ưu đãi riêng cho khách hàng thân thiết.
4. Quản lý nhân viên:
Phân quyền nhân viên:
Phân quyền cho nhân viên theo từng vai trò (quản lý, thu ngân, nhân viên kho).
Chấm công:
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
Quản lý ca làm việc:
Sắp xếp và quản lý ca làm việc của nhân viên.
Tính lương:
Tự động tính lương cho nhân viên dựa trên thời gian làm việc, doanh số.
Quản lý hiệu suất:
Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
5. Báo cáo và phân tích:
Báo cáo doanh thu:
Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm.
Báo cáo lợi nhuận:
Báo cáo lợi nhuận theo sản phẩm, theo chi nhánh.
Báo cáo hàng tồn kho:
Báo cáo số lượng hàng tồn kho theo từng kho.
Báo cáo công nợ:
Báo cáo công nợ phải thu, phải trả.
Báo cáo bán hàng:
Báo cáo chi tiết về tình hình bán hàng theo sản phẩm, khách hàng, nhân viên.
Phân tích dữ liệu:
Phân tích dữ liệu bán hàng giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
6. Các tính năng khác:
Tích hợp phần cứng:
Tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS.
Quản lý chi phí:
Quản lý các chi phí hoạt động của cửa hàng (tiền điện, tiền nước, tiền thuê mặt bằng…).
Quản lý công nợ:
Quản lý công nợ phải thu và công nợ phải trả.
Hỗ trợ khách hàng:
KiotViet cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại, email, chat.
Cập nhật liên tục:
KiotViet liên tục cập nhật các tính năng mới để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Phiên bản Mobile App:
Cho phép quản lý cửa hàng và bán hàng trên điện thoại di động.
Ưu điểm của KiotViet:
Dễ sử dụng:
Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với người không có kiến thức về công nghệ.
Tiết kiệm chi phí:
Giúp quản lý cửa hàng hiệu quả, giảm thiểu thất thoát, tăng doanh thu.
Đa tính năng:
Cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý bán hàng.
Hỗ trợ tốt:
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình, chu đáo.
Tính linh hoạt:
Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.
Nhược điểm của KiotViet:
Chi phí:
Mặc dù có bản dùng thử, nhưng để sử dụng đầy đủ các tính năng cần trả phí.
Phụ thuộc vào internet:
Một số tính năng cần kết nối internet để hoạt động.
Tổng kết:
KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và phù hợp với các cửa hàng, siêu thị mini, nhà thuốc, quán cafe, nhà hàng và các hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam. Phần mềm này giúp chủ cửa hàng quản lý hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận.
Lưu ý:
Bạn nên truy cập trang web chính thức của KiotViet để biết thông tin cập nhật nhất về các tính năng, giá cả và chính sách của phần mềm.
Nguồn: #Viec_lam_TPHCM