Kinh nghiệm gửi hàng quốc tế qua bưu điện an toàn tiết kiệm

Việc làm mua bán xin kính chào các anh chị và các bạn

Nếu bạn là chủ shop bán hàng online và muốn mở rộng thị trường ra quốc tế, việc gửi hàng qua bưu điện là một lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả, bạn cần nắm vững một số kinh nghiệm và kỹ năng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho bạn:

1. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín:

Bưu điện Việt Nam (VNPost):

Ưu điểm là mạng lưới rộng khắp, thủ tục đơn giản, giá cả cạnh tranh, đặc biệt với các gói hàng nhỏ và vừa. VNPost có nhiều dịch vụ như:
*

EMS (Express Mail Service):

Dịch vụ chuyển phát nhanh, thời gian giao hàng nhanh hơn.
*

Bưu kiện thường:

Giá rẻ hơn, thời gian giao hàng lâu hơn.
*

Bưu phẩm:

Dành cho thư từ, tài liệu.
*

Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế:

DHL, FedEx, UPS, TNT… Ưu điểm là thời gian giao hàng nhanh, theo dõi đơn hàng chi tiết, bảo hiểm hàng hóa tốt, nhưng giá thành cao hơn.
*

Các công ty logistics:

Cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói, phù hợp với các lô hàng lớn hoặc hàng hóa đặc biệt.

Lời khuyên:

* So sánh giá cả, thời gian giao hàng, phạm vi vận chuyển và các dịch vụ đi kèm của các đơn vị khác nhau.
* Đọc kỹ các điều khoản và điều kiện vận chuyển.
* Tìm hiểu về chính sách bảo hiểm hàng hóa.
* Tham khảo đánh giá của những người đã sử dụng dịch vụ trước đó.

2. Chuẩn bị hàng hóa cẩn thận:

Đóng gói kỹ lưỡng:

Sử dụng hộp carton chắc chắn, bọc hàng bằng xốp hoặc giấy bubble để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
*

Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận:

Ghi đầy đủ, chính xác tên, địa chỉ, số điện thoại của cả người gửi và người nhận.
*

Khai báo hàng hóa trung thực:

Khai báo đúng loại hàng, số lượng, giá trị để tránh gặp rắc rối với hải quan.
*

Kiểm tra các quy định về hàng hóa cấm nhập khẩu:

Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa cấm nhập khẩu, bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh bị tịch thu hoặc phạt.
*

Với hàng dễ vỡ:

Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” (Fragile) và đóng gói cẩn thận hơn.
*

Với hàng có pin:

Tuân thủ quy định về vận chuyển pin (ví dụ: pin phải được lắp trong thiết bị).

3. Thủ tục gửi hàng:

Điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng:

Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, người gửi, người nhận.
*

Cung cấp các giấy tờ cần thiết:

Hóa đơn thương mại (Invoice):

Bắt buộc đối với hàng hóa có giá trị thương mại.
*

Phiếu đóng gói (Packing list):

Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong kiện hàng.
*

Các giấy tờ khác:

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định của nước nhập khẩu (ví dụ: giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm dịch).
*

Nộp thuế (nếu có):

Một số quốc gia có thể yêu cầu nộp thuế nhập khẩu trước khi hàng đến nơi.
*

Giữ lại biên lai gửi hàng:

Biên lai này là bằng chứng quan trọng để theo dõi và khiếu nại nếu có vấn đề xảy ra.

4. Theo dõi đơn hàng:

Sử dụng mã vận đơn (tracking number) để theo dõi:

Bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng trực tuyến trên website của đơn vị vận chuyển.
*

Liên hệ với đơn vị vận chuyển nếu có bất kỳ thắc mắc nào:

Nếu bạn thấy có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.

5. Tiết kiệm chi phí vận chuyển:

So sánh giá của các đơn vị vận chuyển khác nhau.

Đóng gói hàng hóa gọn gàng để giảm kích thước và trọng lượng.

Tận dụng các chương trình khuyến mãi của các đơn vị vận chuyển.

Nếu gửi hàng thường xuyên, hãy đàm phán để có giá ưu đãi.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ vận chuyển chậm hơn nếu không cần gấp.

6. Tìm kiếm đơn hàng quốc tế:

Xây dựng website bán hàng đa ngôn ngữ:

Giúp khách hàng quốc tế dễ dàng tiếp cận sản phẩm của bạn.
*

Tham gia các sàn thương mại điện tử quốc tế:

Amazon, eBay, Etsy… là những kênh bán hàng hiệu quả.
*

Sử dụng mạng xã hội để quảng bá sản phẩm:

Facebook, Instagram, Pinterest… là những nền tảng tuyệt vời để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
*

Chạy quảng cáo trực tuyến:

Google Ads, Facebook Ads… giúp bạn tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.
*

Tham gia các hội chợ, triển lãm quốc tế:

Đây là cơ hội để bạn giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm đối tác.
*

Hợp tác với các đại lý, nhà phân phối ở nước ngoài.

7. Lưu ý quan trọng:

Tìm hiểu kỹ về luật pháp và quy định của nước nhập khẩu.

Cẩn trọng với các chiêu trò lừa đảo:

Tránh giao dịch với những người không đáng tin cậy.
*

Luôn giữ liên lạc với khách hàng:

Cập nhật thông tin về đơn hàng và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
*

Xử lý khiếu nại một cách chuyên nghiệp:

Nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, hãy giải quyết một cách nhanh chóng và công bằng.

Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng giao tiếp:

Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đơn vị vận chuyển và hải quan.
*

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
*

Kỹ năng quản lý thời gian:

Đảm bảo hàng hóa được gửi đi và giao đến đúng thời hạn.
*

Kỹ năng sử dụng máy tính và internet:

Sử dụng các công cụ trực tuyến để theo dõi đơn hàng và quảng bá sản phẩm.

Yêu cầu:

Giấy phép kinh doanh (nếu có).

Các giấy tờ liên quan đến hàng hóa (hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ…).

Kiến thức về luật pháp và quy định của nước nhập khẩu.

Khả năng ngoại ngữ (nếu cần).

Từ khóa tìm kiếm:

* Gửi hàng quốc tế qua bưu điện
* Vận chuyển hàng hóa quốc tế
* Chi phí gửi hàng quốc tế
* Thủ tục gửi hàng quốc tế
* Kinh nghiệm gửi hàng quốc tế
* Bán hàng quốc tế
* Tìm kiếm đơn hàng quốc tế
* VNPost quốc tế
* DHL quốc tế
* FedEx quốc tế

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn gửi hàng quốc tế một cách an toàn, tiết kiệm và hiệu quả. Chúc bạn thành công!