Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các kỹ năng cần thiết cho người tìm việc kế toán tại Hà Nội, được chia thành các nhóm kỹ năng chính và cách trau dồi chúng:
I. KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN (HARD SKILLS):
Đây là nền tảng không thể thiếu của bất kỳ kế toán viên nào.
1. Kiến thức Kế toán Nền tảng:
Mô tả:
Hiểu rõ các nguyên tắc kế toán (GAAP, VAS), định khoản, hạch toán, lập báo cáo tài chính (BCTC), các chuẩn mực kế toán.
Cách trau dồi:
Học tập:
Nắm vững kiến thức từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên ngành kế toán, tài chính.
Ôn tập:
Thường xuyên ôn lại kiến thức cũ, đặc biệt là các nguyên tắc, chuẩn mực quan trọng.
Cập nhật:
Theo dõi các thay đổi trong luật, thông tư, nghị định về kế toán, thuế.
Tham gia khóa học ngắn hạn:
Các khóa học về kế toán tổng hợp, kế toán thuế, phân tích BCTC.
2. Kỹ năng Sử dụng Phần mềm Kế toán:
Mô tả:
Thành thạo một hoặc nhiều phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast Accounting, Bravo, SAP (tùy quy mô công ty).
Cách trau dồi:
Học trên trường lớp:
Nhiều trường có đào tạo sử dụng các phần mềm kế toán.
Tự học:
Tải bản dùng thử của phần mềm, xem video hướng dẫn trên YouTube, đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Tham gia khóa học:
Các trung tâm tin học, kế toán thường có các khóa đào tạo sử dụng phần mềm kế toán.
Thực hành:
Tạo tài khoản demo và thực hành nhập liệu, xử lý nghiệp vụ trên phần mềm.
3. Kỹ năng Thuế:
Mô tả:
Nắm vững luật thuế, các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN…), kê khai thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế.
Cách trau dồi:
Học luật thuế:
Nghiên cứu kỹ các luật thuế hiện hành, các thông tư, nghị định hướng dẫn.
Tham gia khóa học:
Các khóa học về kế toán thuế, khai báo thuế.
Thực hành:
Tự kê khai thuế trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), nộp thuế điện tử.
Cập nhật:
Theo dõi các thay đổi về chính sách thuế.
4. Kỹ năng Lập và Phân tích Báo cáo Tài chính:
Mô tả:
Có khả năng lập BCTC (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ), phân tích các chỉ số tài chính để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Cách trau dồi:
Học lý thuyết:
Nắm vững cấu trúc, nội dung của từng loại BCTC.
Thực hành:
Lập BCTC từ số liệu thực tế của doanh nghiệp (có thể tìm trên mạng hoặc từ các case study).
Học phân tích:
Tìm hiểu các phương pháp phân tích BCTC (phân tích tỷ số, phân tích dòng tiền…).
Sử dụng công cụ:
Sử dụng Excel hoặc các phần mềm phân tích tài chính để hỗ trợ.
5. Kỹ năng Tin học Văn phòng:
Mô tả:
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Đặc biệt, Excel là công cụ quan trọng để xử lý dữ liệu, lập báo cáo, phân tích.
Cách trau dồi:
Học trên trường lớp:
Hầu hết các trường đều có dạy tin học văn phòng.
Tự học:
Tìm kiếm các khóa học online, video hướng dẫn trên YouTube.
Thực hành:
Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế.
Nâng cao:
Học các hàm Excel nâng cao (Vlookup, Hlookup, Pivot Table…), macro để tự động hóa công việc.
6. Ngoại ngữ (tiếng Anh):
Mô tả:
Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, giao tiếp cơ bản với đồng nghiệp, đối tác nước ngoài (nếu làm việc trong công ty có yếu tố nước ngoài).
Cách trau dồi:
Học tiếng Anh tổng quát:
Nắm vững ngữ pháp, từ vựng cơ bản.
Học tiếng Anh chuyên ngành:
Tìm hiểu các thuật ngữ kế toán, tài chính bằng tiếng Anh.
Luyện đọc:
Đọc các bài báo, tạp chí, sách chuyên ngành bằng tiếng Anh.
Luyện nghe:
Nghe các podcast, video về kế toán, tài chính bằng tiếng Anh.
Luyện nói:
Tham gia các câu lạc bộ tiếng Anh, tìm bạn học cùng để luyện tập.
II. KỸ NĂNG MỀM (SOFT SKILLS):
Các kỹ năng này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, hòa nhập tốt hơn với môi trường làm việc.
1. Kỹ năng Giao tiếp:
Mô tả:
Khả năng diễn đạt ý tưởng rõ ràng, mạch lạc, lắng nghe tích cực, xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng.
Cách trau dồi:
Lắng nghe:
Tập trung lắng nghe người khác nói, đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn.
Diễn đạt:
Luyện tập diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
Tự tin:
Tự tin khi giao tiếp, không ngại đặt câu hỏi.
Học hỏi:
Quan sát cách giao tiếp của những người giỏi giao tiếp.
2. Kỹ năng Làm việc Nhóm:
Mô tả:
Khả năng hợp tác với đồng nghiệp để đạt được mục tiêu chung, chia sẻ thông tin, hỗ trợ lẫn nhau.
Cách trau dồi:
Chủ động:
Chủ động tham gia vào các hoạt động nhóm.
Lắng nghe:
Lắng nghe ý kiến của các thành viên khác.
Đóng góp:
Đóng góp ý kiến, giải pháp cho vấn đề chung.
Hỗ trợ:
Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết.
Tôn trọng:
Tôn trọng ý kiến của người khác, dù không đồng ý.
3. Kỹ năng Giải quyết Vấn đề:
Mô tả:
Khả năng xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân, đưa ra các giải pháp và lựa chọn giải pháp tối ưu.
Cách trau dồi:
Phân tích:
Tập trung phân tích vấn đề một cách logic, khoa học.
Sáng tạo:
Suy nghĩ sáng tạo để đưa ra nhiều giải pháp khác nhau.
Đánh giá:
Đánh giá ưu nhược điểm của từng giải pháp.
Quyết định:
Lựa chọn giải pháp tối ưu dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
4. Kỹ năng Quản lý Thời gian:
Mô tả:
Khả năng sắp xếp công việc, lên kế hoạch, ưu tiên công việc quan trọng, hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Cách trau dồi:
Lập kế hoạch:
Lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Ưu tiên:
Xác định các công việc quan trọng và ưu tiên thực hiện trước.
Sử dụng công cụ:
Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như Google Calendar, Trello…
Tránh xao nhãng:
Tập trung vào công việc, tránh bị xao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài.
5. Kỹ năng Chịu Áp Lực:
Mô tả:
Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao, giữ bình tĩnh, giải quyết vấn đề một cách sáng suốt.
Cách trau dồi:
Chuẩn bị:
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho công việc, dự đoán các tình huống có thể xảy ra.
Tập trung:
Tập trung vào công việc, không để áp lực ảnh hưởng đến hiệu suất.
Giải tỏa:
Tìm cách giải tỏa căng thẳng (tập thể dục, nghe nhạc…).
Học hỏi:
Học hỏi kinh nghiệm từ những người đã từng trải qua áp lực.
6. Tính Cẩn thận, Tỉ mỉ:
Mô tả:
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nghề kế toán. Sự cẩn thận, tỉ mỉ giúp tránh sai sót trong công việc, đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Cách trau dồi:
Kiểm tra:
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hoàn thành công việc.
Chú ý:
Chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất.
Tập trung:
Tập trung cao độ khi làm việc.
Rà soát:
Rà soát lại công việc sau khi hoàn thành.
III. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:
Thực tập:
Kinh nghiệm thực tập là điểm cộng lớn. Hãy cố gắng tìm kiếm cơ hội thực tập tại các công ty, doanh nghiệp.
Công việc bán thời gian:
Các công việc liên quan đến kế toán, tài chính, văn phòng sẽ giúp bạn làm quen với môi trường làm việc thực tế.
Hoạt động ngoại khóa:
Tham gia các câu lạc bộ kế toán, tài chính, các hoạt động tình nguyện để rèn luyện kỹ năng mềm.
IV. CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC:
CV (Sơ yếu lý lịch):
Ngắn gọn, súc tích:
Chỉ nên dài 1-2 trang.
Thông tin chính xác:
Đảm bảo thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn là chính xác.
Nhấn mạnh kỹ năng:
Nêu bật các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm phù hợp với yêu cầu của công việc.
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp, dễ đọc.
Thư xin việc (Cover Letter):
Cá nhân hóa:
Viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển.
Nêu bật:
Nêu bật những điểm mạnh của bản thân, kinh nghiệm phù hợp với công việc.
Thể hiện sự quan tâm:
Thể hiện sự quan tâm đến công ty, vị trí ứng tuyển.
Bằng cấp, chứng chỉ:
Chuẩn bị đầy đủ bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến kế toán, tài chính.
V. TÌM KIẾM VIỆC LÀM:
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed, LinkedIn…
Mạng lưới quan hệ:
Hỏi bạn bè, thầy cô, người quen có thông tin về việc làm.
Website của công ty:
Truy cập website của các công ty bạn quan tâm để xem thông tin tuyển dụng.
Ngày hội việc làm:
Tham gia các ngày hội việc làm do các trường đại học, cao đẳng tổ chức.
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín.
VI. PHỎNG VẤN:
Nghiên cứu:
Tìm hiểu kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển.
Chuẩn bị:
Chuẩn bị trước các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn.
Ăn mặc:
Ăn mặc lịch sự, gọn gàng.
Tự tin:
Tự tin trả lời câu hỏi, thể hiện sự nhiệt tình, đam mê với công việc.
Đặt câu hỏi:
Đặt câu hỏi về công ty, vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm.
Thư cảm ơn:
Gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp.
VII. MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC:
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo profile trên LinkedIn, tham gia các diễn đàn, group về kế toán, tài chính.
Học hỏi không ngừng:
Luôn cập nhật kiến thức, kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Kiên trì:
Tìm việc làm có thể mất thời gian, đừng nản lòng.
Lời khuyên:
Thị trường việc làm kế toán ở Hà Nội khá cạnh tranh, đặc biệt là với những người mới ra trường. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, trau dồi kiến thức, kỹ năng, và kiên trì theo đuổi mục tiêu của mình. Chúc bạn thành công!