Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về kỹ năng tìm việc mua hàng tại Hà Nội, bao gồm các bước chuẩn bị, tìm kiếm, ứng tuyển và phỏng vấn, cùng với các mẹo để tăng cơ hội thành công:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Tìm Việc:
1. Xác Định Rõ Mục Tiêu:
Loại hình công ty:
Bạn muốn làm việc cho công ty sản xuất, thương mại, dịch vụ, hay công ty nước ngoài?
Ngành hàng:
Bạn có hứng thú với ngành hàng nào (ví dụ: thực phẩm, điện tử, thời trang, hóa chất…)?
Mức lương mong muốn:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí mua hàng với kinh nghiệm của bạn tại Hà Nội. Tham khảo các trang như VietnamWorks, JobStreet, Salary Explorer…
Vị trí cụ thể:
Nhân viên mua hàng, chuyên viên mua hàng, quản lý mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, đấu thầu…?
Kinh nghiệm và kỹ năng hiện có:
Đánh giá khách quan kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, xác định điểm mạnh và điểm yếu để tập trung vào các vị trí phù hợp.
2. Hoàn Thiện Hồ Sơ Xin Việc:
CV (Sơ yếu lý lịch):
Ngắn gọn, súc tích:
Tối đa 2 trang.
Thiết kế chuyên nghiệp:
Dễ đọc, bố cục rõ ràng. Sử dụng các mẫu CV online (Canva, TopCV…)
Nội dung:
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
Mục tiêu nghề nghiệp: Ngắn gọn, phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê theo thứ tự thời gian giảm dần, mô tả chi tiết công việc, thành tích đạt được (sử dụng số liệu cụ thể).
Học vấn: Bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
Kỹ năng: Kỹ năng cứng (ví dụ: đàm phán, tìm kiếm nhà cung cấp, phân tích thị trường…) và kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…).
Người tham khảo (nếu có).
Điều chỉnh CV cho từng vị trí:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
Cover Letter (Thư xin việc):
Cá nhân hóa:
Viết riêng cho từng công ty, thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Nêu bật:
Tại sao bạn phù hợp với công việc, những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Mong muốn được đóng góp và phát triển cùng công ty.
Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương):
Chuẩn bị sẵn để nộp khi được yêu cầu.
Bản sao công chứng:
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
3. Nâng Cao Kỹ Năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Nghiệp vụ mua hàng:
Quy trình mua hàng, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả, quản lý hợp đồng.
Phân tích thị trường:
Nghiên cứu xu hướng thị trường, giá cả, đối thủ cạnh tranh.
Quản lý kho:
(Nếu có yêu cầu) Quản lý hàng tồn kho, kiểm kê.
Sử dụng phần mềm:
ERP, phần mềm quản lý mua hàng.
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp:
Rõ ràng, mạch lạc, tự tin.
Đàm phán:
Kỹ năng thương lượng, thuyết phục.
Giải quyết vấn đề:
Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình mua hàng.
Làm việc nhóm:
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, sản xuất…).
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh (đặc biệt quan trọng nếu làm việc cho công ty nước ngoài).
II. Tìm Kiếm Việc Làm:
1. Các Kênh Tìm Kiếm Online:
Các trang web tuyển dụng uy tín:
VietnamWorks ([https://www.vietnamworks.com/](https://www.vietnamworks.com/))
JobStreet ([https://www.jobstreet.vn/](https://www.jobstreet.vn/))
CareerBuilder ([https://careerbuilder.vn/](https://careerbuilder.vn/))
TopCV ([https://www.topcv.vn/](https://www.topcv.vn/))
MyWork ([https://mywork.com.vn/](https://mywork.com.vn/))
LinkedIn ([https://www.linkedin.com/](https://www.linkedin.com/)): Xây dựng profile chuyên nghiệp, kết nối với các nhà tuyển dụng và người làm trong ngành mua hàng.
Các trang web của công ty:
Truy cập trực tiếp website của các công ty bạn quan tâm để xem thông tin tuyển dụng.
Các nhóm, diễn đàn trên mạng xã hội:
Tìm kiếm các nhóm liên quan đến ngành mua hàng, việc làm tại Hà Nội trên Facebook, Zalo…
2. Tìm Kiếm Offline:
Hội chợ việc làm:
Tham gia các hội chợ việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
Mạng lưới quan hệ:
Hỏi thăm bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ về cơ hội việc làm.
Liên hệ trực tiếp với công ty:
Gửi CV và thư xin việc đến các công ty bạn quan tâm, ngay cả khi họ không có thông tin tuyển dụng.
3. Sử Dụng Từ Khóa Tìm Kiếm Hiệu Quả:
“Nhân viên mua hàng Hà Nội”
“Chuyên viên mua hàng Hà Nội”
“Quản lý mua hàng Hà Nội”
“Purchaser Hanoi”
“Procurement Hanoi”
“Tìm kiếm nhà cung cấp Hà Nội”
“Đấu thầu Hà Nội”
Kết hợp với tên ngành hàng bạn quan tâm (ví dụ: “Nhân viên mua hàng điện tử Hà Nội”)
III. Ứng Tuyển:
1. Đọc Kỹ Mô Tả Công Việc:
Hiểu rõ yêu cầu công việc, kỹ năng cần thiết, kinh nghiệm làm việc.
Đảm bảo bạn đáp ứng được phần lớn các yêu cầu trước khi ứng tuyển.
2. Nộp Hồ Sơ:
Nộp hồ sơ đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi.
Đặt tên file CV, Cover Letter chuyên nghiệp (ví dụ: CV\_NguyenVanA.pdf, CoverLetter\_NguyenVanA.pdf).
3. Chuẩn Bị Cho Vòng Sàng Lọc:
Một số công ty có thể yêu cầu làm bài test (IQ, EQ, kiến thức chuyên môn).
Tìm hiểu về các dạng bài test thường gặp và luyện tập trước.
IV. Phỏng Vấn:
1. Nghiên Cứu Về Công Ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, đối thủ cạnh tranh.
Tìm hiểu về người phỏng vấn (nếu có thể).
2. Chuẩn Bị Câu Trả Lời Cho Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Giới thiệu bản thân.
Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty?
Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
Kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty?
Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
Câu hỏi về quy trình mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả.
Câu hỏi tình huống (ví dụ: Xử lý khi nhà cung cấp không giao hàng đúng hẹn).
3. Chuẩn Bị Câu Hỏi Để Hỏi Nhà Tuyển Dụng:
Về công việc: Mô tả công việc hàng ngày, cơ hội phát triển.
Về công ty: Văn hóa công ty, định hướng phát triển.
Thể hiện sự quan tâm và mong muốn tìm hiểu sâu hơn về công việc.
4. Ấn Tượng Ban Đầu:
Trang phục:
Lịch sự, chuyên nghiệp.
Đến đúng giờ (hoặc sớm hơn):
Thể hiện sự tôn trọng.
Tự tin, thân thiện:
Giao tiếp bằng mắt, mỉm cười.
Ngôn ngữ cơ thể:
Tư thế ngồi thẳng, cử chỉ tự nhiên.
5. Trong Quá Trình Phỏng Vấn:
Lắng nghe:
Chú ý lắng nghe câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Trả lời rõ ràng, ngắn gọn:
Tránh lan man, đi lạc đề.
Trung thực:
Không nói dối, không phóng đại kinh nghiệm.
Thể hiện sự nhiệt tình, đam mê:
Mong muốn được làm việc và đóng góp cho công ty.
Đặt câu hỏi thông minh:
Thể hiện sự quan tâm và tìm hiểu về công việc.
6. Sau Phỏng Vấn:
Gửi email cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn, nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Theo dõi:
Nếu sau một thời gian không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để hỏi về kết quả.
V. Các Kỹ Năng Quan Trọng Của Nhân Viên Mua Hàng:
Đàm phán:
Khả năng thương lượng để đạt được mức giá tốt nhất, điều khoản thanh toán có lợi.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
Tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, đánh giá khả năng cung cấp hàng hóa/dịch vụ chất lượng với giá cả cạnh tranh.
Quản lý quan hệ với nhà cung cấp:
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định.
Phân tích chi phí:
Đánh giá tổng chi phí của việc mua hàng (bao gồm giá cả, vận chuyển, lưu kho…) để đưa ra quyết định mua hàng hiệu quả.
Kiến thức về pháp luật:
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến mua bán hàng hóa, hợp đồng.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học:
Excel, Word, phần mềm quản lý mua hàng.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm:
Có thể tự mình hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp tốt với các bộ phận khác.
VI. Mẹo Để Tăng Cơ Hội Thành Công:
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các hội thảo, sự kiện liên quan đến ngành mua hàng để kết nối với những người làm trong nghề.
Học hỏi kinh nghiệm từ người đi trước:
Tìm kiếm mentor hoặc những người có kinh nghiệm trong ngành mua hàng để học hỏi.
Luôn cập nhật kiến thức:
Theo dõi các xu hướng mới trong ngành mua hàng, các công nghệ mới.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục nộp hồ sơ và cải thiện kỹ năng của bạn.
Tự tin vào bản thân:
Tin rằng bạn có đủ khả năng để thành công trong công việc mua hàng.
VII. Lưu Ý Thêm:
Thị trường việc làm mua hàng tại Hà Nội:
Cạnh tranh khá cao, đặc biệt đối với các vị trí entry-level.
Yêu cầu tuyển dụng:
Ngày càng khắt khe hơn, đòi hỏi ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng tốt và kiến thức chuyên môn vững chắc.
Mức lương:
Dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, vị trí và quy mô công ty.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc mua hàng tại Hà Nội!