Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh, giúp bạn tăng cơ hội thành công:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Ứng Tuyển
1. Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty:
Lĩnh vực hoạt động:
Công ty hoạt động trong ngành nào? Sản phẩm/dịch vụ chính là gì?
Văn hóa công ty:
Tìm hiểu về giá trị cốt lõi, môi trường làm việc, cách công ty đối đãi với nhân viên.
Thành tích và tin tức:
Đọc các bài báo, thông cáo báo chí, báo cáo thường niên để nắm bắt tình hình kinh doanh, thành tựu gần đây của công ty.
Đối thủ cạnh tranh:
Ai là đối thủ chính của công ty? Điểm mạnh và điểm yếu của công ty so với đối thủ là gì?
Thông tin trên mạng xã hội:
Theo dõi các trang LinkedIn, Facebook, Instagram của công ty để hiểu rõ hơn về hoạt động và văn hóa.
Website công ty:
Tìm hiểu về sứ mệnh, tầm nhìn, sản phẩm/dịch vụ, khách hàng, đội ngũ lãnh đạo.
2. Đánh Giá Bản Thân:
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến kinh doanh mà bạn có:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng bán hàng, tìm kiếm khách hàng, xây dựng mối quan hệ.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian.
Kỹ năng sử dụng phần mềm CRM, tin học văn phòng.
Kinh nghiệm:
Mô tả chi tiết kinh nghiệm làm việc trước đây, đặc biệt là những công việc liên quan đến bán hàng, kinh doanh, chăm sóc khách hàng.
Nêu rõ thành tích đạt được trong mỗi công việc (ví dụ: tăng trưởng doanh số, số lượng khách hàng mới, giải quyết khiếu nại thành công).
Điểm mạnh và điểm yếu:
Xác định điểm mạnh của bạn phù hợp với công việc kinh doanh (ví dụ: nhiệt tình, chịu khó, khả năng thuyết phục, kiến thức sản phẩm tốt). Đồng thời, nhận diện điểm yếu và có kế hoạch cải thiện.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn mong muốn gì ở vị trí nhân viên kinh doanh? Mục tiêu dài hạn của bạn là gì?
Mức lương mong muốn:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương đương trong ngành và khu vực của bạn.
3. Chuẩn Bị Hồ Sơ:
CV (Sơ yếu lý lịch):
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Ngắn gọn, thể hiện mong muốn đóng góp cho công ty và phát triển bản thân.
Kinh nghiệm làm việc:
Sắp xếp theo thứ tự thời gian gần nhất, mô tả chi tiết công việc, thành tích đạt được. Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “tăng”, “phát triển”, “quản lý”, “triển khai”).
Học vấn:
Trình độ học vấn, chuyên ngành, trường đào tạo.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến kinh doanh, tin học, ngoại ngữ.
Hoạt động ngoại khóa:
Nếu có, hãy nêu những hoạt động thể hiện kỹ năng mềm, khả năng lãnh đạo, làm việc nhóm.
Tham khảo:
Nếu có thể, hãy xin thông tin liên hệ của người tham khảo (quản lý cũ, đồng nghiệp) để nhà tuyển dụng có thể xác minh thông tin.
Thư xin việc (Cover letter):
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ bạn là ai, tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn phù hợp với công ty.
Kết nối với công ty:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, sản phẩm/dịch vụ, và văn hóa.
Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm:
Làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:
Kết thúc bằng lời mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ và mong muốn được gặp gỡ để thảo luận chi tiết hơn.
Lưu ý:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, mạch lạc, không mắc lỗi chính tả.
Tùy chỉnh CV và thư xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
II. Tìm Kiếm Việc Làm
1. Các Kênh Tìm Kiếm:
Trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed, LinkedIn, v.v.
Website công ty:
Theo dõi mục “Tuyển dụng” trên website của các công ty bạn quan tâm.
Mạng lưới quan hệ:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ xem họ có biết thông tin tuyển dụng nào không.
Hội chợ việc làm:
Tham gia các hội chợ việc làm để gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng.
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín.
Mạng xã hội:
Tham gia các nhóm, diễn đàn liên quan đến việc làm kinh doanh trên Facebook, LinkedIn.
2. Lọc và Chọn Lọc:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Chú ý đến các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn.
Xem xét mức lương và phúc lợi:
So sánh mức lương và phúc lợi của các công ty khác nhau.
Đánh giá tiềm năng phát triển:
Tìm hiểu về cơ hội thăng tiến, đào tạo, và phát triển kỹ năng trong công ty.
Chọn những vị trí phù hợp với năng lực và mục tiêu của bạn.
III. Nộp Hồ Sơ
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Điện Tử:
Lưu CV và thư xin việc dưới định dạng PDF:
Đảm bảo định dạng không bị lỗi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Đặt tên file rõ ràng:
Ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf”, “ThuXinViec_NguyenVanA.pdf”.
Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi gửi.
2. Nộp Hồ Sơ:
Nộp trực tuyến:
Theo hướng dẫn trên trang web tuyển dụng hoặc website công ty.
Gửi email:
Gửi email đến địa chỉ tuyển dụng của công ty, viết tiêu đề email rõ ràng (ví dụ: “Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh – Nguyen Van A”).
Nộp trực tiếp:
Nếu công ty yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp, hãy chuẩn bị đầy đủ bản in của CV, thư xin việc, và các giấy tờ liên quan.
IV. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn
1. Tìm Hiểu Về Công Ty (Sâu Hơn):
Sản phẩm/dịch vụ:
Nắm vững thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ của công ty, ưu điểm, nhược điểm, đối tượng khách hàng.
Thị trường:
Hiểu rõ về thị trường mà công ty đang hoạt động, xu hướng, đối thủ cạnh tranh.
Chiến lược kinh doanh:
Tìm hiểu về chiến lược kinh doanh của công ty, mục tiêu doanh số, kế hoạch mở rộng thị trường.
2. Chuẩn Bị Câu Trả Lời Cho Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp:
Giới thiệu về bản thân:
Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích liên quan đến công việc kinh doanh.
Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này?
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Nêu những điểm mạnh phù hợp với công việc và thừa nhận điểm yếu, đồng thời trình bày cách bạn đang cải thiện.
Bạn có kinh nghiệm gì trong lĩnh vực kinh doanh?
Mô tả chi tiết kinh nghiệm làm việc trước đây, nhấn mạnh thành tích đạt được.
Bạn xử lý tình huống khó khăn như thế nào?
Chia sẻ một ví dụ cụ thể về cách bạn đã giải quyết một vấn đề khó khăn trong công việc.
Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
Nêu một con số hợp lý, dựa trên nghiên cứu về mức lương trung bình và kinh nghiệm của bạn.
Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?
Chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi thông minh để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển. (Ví dụ: “Cơ hội đào tạo và phát triển cho nhân viên mới như thế nào?”, “Đâu là những thách thức lớn nhất mà công ty đang đối mặt?”, “Văn hóa làm việc của công ty như thế nào?”)
3. Luyện Tập Phỏng Vấn:
Tập trả lời các câu hỏi trước gương hoặc với bạn bè, người thân.
Ghi âm hoặc quay video lại để xem và chỉnh sửa.
Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể, giọng nói, và cách diễn đạt.
4. Chuẩn Bị Trang Phục:
Chọn trang phục lịch sự, chuyên nghiệp.
Đảm bảo trang phục sạch sẽ, gọn gàng, và phù hợp với văn hóa công ty.
5. Chuẩn Bị Các Giấy Tờ Cần Thiết:
CV bản in, thư xin việc bản in.
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ.
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
V. Tham Gia Phỏng Vấn
1. Đến Đúng Giờ:
Đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 10-15 phút để có thời gian chuẩn bị.
2. Tự Tin, Lịch Sự:
Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự, trang trọng.
Giữ thái độ tự tin, cởi mở, và thân thiện.
Lắng nghe câu hỏi cẩn thận và trả lời một cách rõ ràng, mạch lạc.
3. Thể Hiện Sự Nhiệt Tình và Đam Mê:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Chia sẻ những kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích của bạn một cách tự tin.
Đặt câu hỏi thông minh để thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề.
4. Đặt Câu Hỏi Phù Hợp:
Hỏi về những thách thức và cơ hội của vị trí này.
Hỏi về văn hóa công ty và cơ hội phát triển.
Tránh hỏi những câu hỏi đã có trong mô tả công việc hoặc dễ dàng tìm thấy trên website công ty.
VI. Sau Phỏng Vấn
1. Gửi Email Cảm Ơn:
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được hợp tác trong tương lai.
2. Theo Dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi trong thời gian quy định, hãy gửi email hoặc gọi điện để hỏi về kết quả.
Luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Luôn trau dồi kiến thức và kỹ năng:
Ngành kinh doanh luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn cập nhật kiến thức mới, tham gia các khóa đào tạo, và học hỏi từ những người thành công.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, và kết nối với những người trong ngành để mở rộng mạng lưới quan hệ.
Kiên trì và không nản lòng:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên trì, không nản lòng, và luôn cố gắng hoàn thiện bản thân.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp kinh doanh!