Việc làm mua bán xin chào các bạn đang tìm kiếm việc làm cũng như các anh chị nhà tuyển dụng Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình tuyển dụng kế toán mới ra trường, từ khâu chuẩn bị đến khi đưa ra quyết định cuối cùng:
I. Giai đoạn Chuẩn Bị:
1. Xác định Nhu Cầu và Mô Tả Công Việc (Job Description):
Phân tích nhu cầu:
Tại sao bạn cần tuyển kế toán mới ra trường? (Thay thế nhân viên cũ, mở rộng bộ phận, hỗ trợ công việc hiện tại…)
Những nhiệm vụ cụ thể mà kế toán mới sẽ đảm nhận là gì? (Nhập liệu, đối chiếu số liệu, hỗ trợ lập báo cáo, theo dõi công nợ…)
Kỹ năng và kiến thức nào là quan trọng nhất cho vị trí này?
Mức độ kinh nghiệm cần thiết là gì? (Mặc dù là mới ra trường, có thể ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập)
Soạn thảo mô tả công việc chi tiết:
Tiêu đề công việc:
Kế toán viên (Mới tốt nghiệp) hoặc Kế toán tổng hợp (Mới tốt nghiệp)
Tóm tắt công việc:
Mô tả ngắn gọn về vai trò của vị trí trong công ty và mục tiêu chính.
Nhiệm vụ cụ thể:
Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán (Ví dụ: MISA, SAP…).
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ.
Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả.
Hỗ trợ lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến kế toán.
Lưu trữ, sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
Nắm vững kiến thức cơ bản về kế toán (Nguyên lý kế toán, chuẩn mực kế toán).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập tại các công ty kế toán, kiểm toán.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh (Cần khảo sát mức lương trung bình cho vị trí tương đương trên thị trường).
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Thông tin khác:
Địa điểm làm việc.
Thời gian làm việc.
Thông tin liên hệ nộp hồ sơ.
2. Xác định Ngân Sách:
Xác định mức lương phù hợp với vị trí và kinh nghiệm của ứng viên mới ra trường.
Tính toán các chi phí liên quan đến tuyển dụng (Đăng tin, chi phí phỏng vấn…).
Dự trù chi phí đào tạo ban đầu cho nhân viên mới.
3. Lựa Chọn Kênh Tuyển Dụng:
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed…
Mạng xã hội:
LinkedIn, Facebook (các group về kế toán, việc làm).
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ với các trường đại học, cao đẳng có chuyên ngành kế toán.
Tuyển dụng nội bộ:
Nếu có nhân viên giới thiệu, hãy xem xét.
Công ty headhunter:
Nếu bạn cần tìm kiếm ứng viên có chất lượng cao hơn (thường tốn kém hơn).
II. Giai đoạn Tuyển Chọn:
1. Đăng Tin Tuyển Dụng:
Sử dụng mô tả công việc đã soạn thảo để đăng tin lên các kênh tuyển dụng đã chọn.
Đảm bảo thông tin rõ ràng, hấp dẫn và đầy đủ.
Sử dụng từ khóa phù hợp để thu hút ứng viên tiềm năng.
Thiết kế hình ảnh/banner bắt mắt cho tin tuyển dụng.
2. Sàng Lọc Hồ Sơ:
Tiêu chí sàng lọc:
Bằng cấp, chứng chỉ.
Kinh nghiệm thực tập (nếu có).
Kỹ năng mềm (thể hiện qua CV hoặc thư xin việc).
Sự phù hợp với yêu cầu công việc.
Loại bỏ các hồ sơ không đáp ứng yêu cầu cơ bản.
Sắp xếp các hồ sơ tiềm năng theo thứ tự ưu tiên.
Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) để hỗ trợ quá trình sàng lọc (nếu có).
3. Kiểm Tra Năng Lực (Tùy Chọn):
Bài test kiến thức chuyên môn:
Các câu hỏi trắc nghiệm về nguyên lý kế toán, chuẩn mực kế toán, nghiệp vụ kế toán.
Bài tập thực hành xử lý tình huống kế toán đơn giản.
Bài test Excel:
Kiểm tra khả năng sử dụng các hàm, công thức Excel cơ bản.
Bài test IQ/Logic:
Đánh giá khả năng tư duy, giải quyết vấn đề.
Hình thức:
Làm bài trực tiếp tại công ty hoặc gửi bài test online cho ứng viên.
4. Phỏng Vấn:
Chuẩn bị:
Soạn thảo danh sách câu hỏi phỏng vấn.
Phân công thành viên tham gia phỏng vấn (Trưởng phòng kế toán, Kế toán trưởng, HR…).
Đánh giá mức độ quan trọng của từng tiêu chí để chấm điểm ứng viên.
Các vòng phỏng vấn (tùy theo quy mô công ty):
Vòng 1 (Sơ loại):
Giới thiệu về công ty và vị trí tuyển dụng.
Hỏi về kinh nghiệm học tập, thực tập của ứng viên.
Đánh giá kỹ năng mềm, thái độ làm việc.
Vòng 2 (Chuyên môn):
Đi sâu vào kiến thức chuyên môn của ứng viên.
Đặt câu hỏi tình huống để kiểm tra khả năng xử lý vấn đề.
Đánh giá kinh nghiệm thực tế (nếu có).
Vòng 3 (Phỏng vấn với quản lý cấp cao):
Đánh giá sự phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.
Thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp và lộ trình phát triển.
Câu hỏi phỏng vấn gợi ý:
Hãy giới thiệu bản thân và kinh nghiệm học tập, thực tập của bạn.
Bạn có những kiến thức, kỹ năng nào phù hợp với vị trí kế toán?
Bạn hiểu như thế nào về nguyên lý kế toán, chuẩn mực kế toán?
Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào chưa?
Bạn có kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ kế toán nào?
Bạn có điểm mạnh, điểm yếu gì trong công việc?
Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Lưu ý:
Tạo không khí thoải mái, thân thiện để ứng viên tự tin thể hiện bản thân.
Đặt câu hỏi rõ ràng, cụ thể, tránh những câu hỏi chung chung.
Lắng nghe cẩn thận câu trả lời của ứng viên.
Ghi chép đầy đủ thông tin trong quá trình phỏng vấn.
Đánh giá ứng viên một cách khách quan, công bằng.
5. Kiểm Tra Tham Chiếu (Reference Check):
Liên hệ với người tham chiếu (giảng viên, người quản lý thực tập) để xác minh thông tin về ứng viên.
Hỏi về năng lực, kỹ năng, thái độ làm việc của ứng viên.
Đánh giá mức độ tin cậy của thông tin.
III. Giai đoạn Ra Quyết Định và Onboarding:
1. Đánh Giá và So Sánh Ứng Viên:
Tổng hợp kết quả phỏng vấn, bài test, kiểm tra tham chiếu.
So sánh các ứng viên tiềm năng dựa trên các tiêu chí đã xác định.
Chọn ra ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
2. Đàm Phán Lương và Chế Độ:
Thảo luận với ứng viên về mức lương, chế độ đãi ngộ, thời gian bắt đầu làm việc.
Đảm bảo thỏa thuận đạt được sự đồng thuận của cả hai bên.
3. Gửi Thư Mời Làm Việc (Job Offer):
Thư mời làm việc cần nêu rõ các thông tin:
Vị trí công việc.
Mức lương và các khoản phụ cấp (nếu có).
Thời gian bắt đầu làm việc.
Các chế độ bảo hiểm.
Các điều khoản khác (nếu có).
Yêu cầu ứng viên xác nhận việc chấp nhận thư mời.
4. Onboarding (Hội Nhập):
Chào đón nhân viên mới:
Giới thiệu về công ty, các phòng ban, đồng nghiệp.
Đào tạo ban đầu:
Giới thiệu về quy trình làm việc của bộ phận kế toán.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán, các công cụ làm việc.
Đào tạo về các quy định, chính sách của công ty.
Giao việc và theo dõi:
Giao các nhiệm vụ phù hợp với năng lực của nhân viên mới.
Theo dõi, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên mới.
Tạo điều kiện để nhân viên mới hòa nhập với văn hóa công ty.
Lập kế hoạch đào tạo và phát triển:
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên mới.
Lời Khuyên Thêm:
Đừng chỉ tập trung vào kiến thức chuyên môn:
Kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) cũng rất quan trọng.
Tìm kiếm ứng viên có đam mê với nghề kế toán:
Sự nhiệt huyết sẽ giúp họ vượt qua khó khăn và phát triển trong công việc.
Sẵn sàng đào tạo và hướng dẫn:
Nhân viên mới ra trường cần thời gian để học hỏi và thích nghi.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực:
Tạo điều kiện để nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ tuyển dụng:
Phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS), các bài test online…
Chúc bạn tuyển dụng được những kế toán viên mới ra trường tài năng và phù hợp với công ty!